Acta Nro. 25
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS AL SERVICIO DE
LOS ENTES TERRITORIALES
Junta de Socios
Asamblea General Ordinaria de Delegados

FECHA INICIO: 24 de Marzo de 2013
HORA: 4:00 p.m.
LUGAR: En el Salón del hotel Boutique Sinaí, calle 6 N 7 – 56 Fusagasugá, tel.871 70 05 / 871 70 04.

En la ciudad de Fusagasuga, En el Salón del hotel Boutique Sinaí, calle 6 N 7 – 56, a los veinticuatro (24) días del mes de marzo de dos mil trece (2013), siendo las cuatro de la tarde, se dá inicio a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS con los delegados de los afiliados con base en el número de afiliados a paz y salvo; integrar la Asamblea de la Corporación con veinte (20) Delegados de los afiliados que se encuentran a paz y salvo, con derecho a voz y voto de la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS, a continuación se relacionan los asistentes:

De acuerdo al artículo 17 de los estatutos la asamblea será presidida por el presidente de la corporación, igualmente el artículo 27 define las funciones del presidente; el artículo 29 contempla las funciones del Secretario donde son responsables Presidente y Secretario de presidir la asamblea y el acta serán firmadas por los mismos en sus correspondientes cargos.

De acuerdo al artículo 17 ”Las Asambleas Generales serán presididas por el Presidente de la Corporación y en su ausencia por el Vicepresidente, en su defecto los delegados de las entidades designaran un presidente, este último procedimiento aplicará para elección del Secretario de la misma”, en esta asamblea por ausencia del Secretario de la Corporación por incapacidad medica el señor Julio Cesar Meza Batista. Se nombra por unanimidad entre los asistentes Luz María Mejía Botero para cumplir las funciones de Secretario de la Asamblea General Ordinaria de Delegados del año 2013.

De acuerdo a la Resolución 002 de febrero 14 de 2013, por medio de la cual se reglamenta la participación de diecinueve (19) delegados a Asamblea General Ordinaria de Delegados, y según el “ARTÍCULO SEGUNDO: En caso que a la fecha de la Asamblea General Ordinaria de delegados de la Corporación, los deudores se coloquen a paz y salvo; estos entraran a formar parte del quórum de la misma, con derecho a voz y voto”; en este caso se presentan compromisos por dos delegaciones deudoras, por lo anterior la participación será de veintiún (21) delegados. Se tiene en la Asamblea Ordinaria de delegados del año 2013 representación de veinte (20) delegados de los afiliados. De acuerdo con el parágrafo 1° del Artículo 12 de los estatutos de la Corporación se da el cumplimiento del quórum. En consecuencia la Asamblea se declara apta para deliberar y decidir con veinte (20) votos presentes.

La distribución de los delegados es de la siguiente manera: 18 votos presentes y 2 por delegación. Adicionalmente tenemos en la asamblea delegados con voz distribuidos así: tres (3) delegados presentes y un (1) por oficio de delegación. Para un total de 21 delegados presentes y 3 delegaciones.

Para atender la convocatoria escrita mediante la Resolución 001 calendada el 14 de febrero de 2013 y la Resolución 002 del 14 de febrero de 2013, Según artículo 24 de los estatutos, donde las decisiones del comité ejecutivo se tomarán mediante resoluciones. Las invitaciones acompañadas por las resoluciones 001 y 002 de 2013 fueron enviadas por el presidente de la corporación en nombre de Concejo Ejecutivo a cada uno de los delegados de los afiliados mediante correos Emails a las direcciones de correo registradas en la Corporación por cada uno de ellos. Con antelación de treinta (30) días calendario según artículo 13° de los estatutos que se refiere a las asambleas y según el artículo 27° que se refiere a las funciones del presidente “a. Convocar y presidir la Asamblea General y Comité Ejecutivo…”.

DESARROLLO

1. Actos protocolarios:
a. Himno Nacional.
b. Himno de Cundinamarca

2. Verificación del quórum:
La Secretaria de la Corporación informa que se encuentran habilitados 20 votos en la Asamblea, en consecuencia con los presentes se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum se cumple.

3. Instalación de la Asamblea:
El presidente de la Corporación el Dr. Joaquín Valencia Díaz, presenta un saludo y agradece por el compromiso de los asistentes a la misma; invita los delegados a hacer una oración por la salud del compañero Julio Cesar Meza Batista Secretario de CORDEMO, ya que se encuentra hospitalizado y no pudo asistir a esta.

4. Lectura y Aprobación del orden del día.
Se da lectura al orden del día y se aprueba por unanimidad de la siguiente forma.

■ Actos protocolarios
● Himno nacional de Colombia.
● Himno de Cundinamarca
■ Verificación del quórum.
■ Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
■ Lectura y aprobación del orden del día.
■ Presentación de informes
● Del órgano de administración
● Del órgano de control
■ Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2012.
■ Estudio y aprobación del presupuesto para 2013.
■ Presentación de la sede de los XVII Juegos nacionales de servidores públicos a realizarse en el año 2013
■ Proposiciones y varios.
■ Lectura y aprobación del acta 025 del 24 al 26 de marzo de 2013.

5. Presentación de Informes: del órgano de administración y de Control:
El presidente de la Corporación presenta a los asistentes los detalles de los informes del comité ejecutivo y el informe del órgano de control.

6. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre 31 de 2012
Se detalla el BALANCE A DICIEMBRE 31 DE 2012, EL ESTADO DE CUENTAS A 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y LAS NOTAS A LOS ESTADOS, estos son puestos a consideración por los asistentes.

■ Rafael Castillo delegado de Sucre pregunta por las pérdidas operacionales que tiene CORDEMO, se informa el detalle en qué consisten estas y se evidencian en las notas a los estados entregadas por el contador. Anexas en el documento “informe de Gestión”
Estos son aprobados por unanimidad.

7. Estudio y aprobación del presupuesto de 2013.
Se presenta por parte de presidente de la Corporación el presupuesto para la vigencia del año 2013 para la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS, anexa en el informe de gestión.

■ Se hace la anotación del incremento de la cuota de inscripción de acuerdo a lo aprobado en la Asamblea General Ordinaria del año 2012
Este es aprobado por unanimidad

8. Presentación de la sede de los XVII Juegos nacionales de servidores públicos a realizarse en el año 2013

■ Hace la introducción el Dr. Herney Romero Lozano, Director del IDERF (instituto deportivo y recreativo de Fusagasugá) el cual fue designado como Director de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos a realizarse en Fusagasugá en el año 2013. Cuenta que los escenarios se están adecuando para el compromiso que tienen con Cordemo y el país.
■ Felicita a Jacqueline Rodriguez Cruz por la gestión realizada para traerse los Juegos a la Ciudad de Fusagasugá.
■ Se presentan dos videos: uno donde se habla de la ciudad y el otro donde muestra la capacidad de la ciudad para la realización de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
■ El Dr. Herney Romero Lozano hace alusión a la inauguración con el fin de hacer un evento de integración.
■ Se espera que en esta oportunidad podamos ingresar al centro de alto rendimiento de Cundinamarca CERCUN, con el fin de conocer los escenarios deportivos.
■ Se habla de las disciplinas que la administración no cuenta con escenarios públicos, los cuales son Bolos y Billar estos hay que entrar a contratar.
■ De las otras disciplinas se tienen todos los escenarios públicos deportivos.
■ De acuerdo al análisis realizado en la asamblea se definió la fecha para la realización de los juegos desde el 29 de septiembre hasta 5 de octubre de 2013.
■ Se muestran los escenarios deportivos que se tienen en el video presentado por la sede. También se presenta el tema de la hotelería.

9. Proposiciones y Varios.

■ La señora Hingri Hernandez del Hotel Sinaí, operadora turística de la ciudad, propone reunión individual con cada delegado para revisión de la oferta hotelera.
■ La alimentación es importante y pertinente que sea en el mismo hotel.
■ Se informa por parte del señor Presidente Dr. Joaquin Valencia, que de acuerdo a los estatutos de la corporación se hace necesario el remplazo los miembros del Comité Directivo que a la fecha ya no asisten como delegados de los entes territoriales como son el delegado de Departamento del Valle y del Departamento de Antioquia.
Quedando como miembros del Comité Directivo los señores
● El Señor Edgar Gutiérrez Velasquez con cédula N°16.627.596 de Cali de la delegación de Valle del Cauca, en remplazo de la señora Beatriz Escobar.
● El señor Gilberto Antonio del Valle G. con cédula N°71.649.804 de medellin, de la delegación de Antioquia, en remplazo del señor José Mauricio Betancur.
Adicionalmente se recuerda que la delegación de Barranquilla ya no es socia de Cordemo la cual tenía un miembro de Comité Directivo el señor Fernando Fiorillo; por lo en la asamblea del año 2011 que se hizo el remplazo por el delegado del
Departamento del Atlántico el señor Ewar Torres Buelvas con cédula N° 73’122.296 de Barranquilla.
También se recuerda que en la asamblea del año 2012 se remplazó el delegado del Departamento del Atlántico y como ya este ente territorial tiene un miembro en el comité directivo se hizo proceso de votación donde participaron dos delegaciones Cartagena y Fusagasugá, quedando en remplazo del señor Ricardo Díaz Fierro el señor Julio Cesa Meza Batista con CC. 75’071.825 de la delegación de Cartagena. Los miembros nombrados aceptan la elección y es aprobado por unanimidad por la
asamblea.
■ Se envía reglamento; normas; y penas y sanciones de la anterior versión de los juegos a los delegados con el fin de que máximo para el 15 de mayo estén llegando las retroalimentaciones correspondientes y el comité directivo envíe el reglamento; normas; y penas y sanciones definitivos a las delegaciones el julio 4 del año en curso.
■ Se pone en consideración de revisar el reglamento de los deportes que se tiene de los juegos, lo cual es aprobado por unanimidad.
■ Se deja en consideración de la asamblea la propuesta de invitar al Municipio de Pamplona, para participar a los próximos Juegos Nacionales de Servidores públicos.
■ Javier Romero propone que le den espacio en la inauguración de los juegos para hacer una presentación cultural de joropo, esta es aprobado por unanimidad.
■ Se hace la aclaración por parte de CORDEMO, que cada delegación es responsable de la negociación que realice en cuanto a su hospedaje y alimentación.
■ Se hace lectura del reglamento de cada una de las disciplinas y se tienen en cuenta recomendaciones, queda el documento para ser enviado a los delegados.
■ El delegado de Norte de Santander el señor Reinaldo Gamez Escalante le propone a la sede “Fusagasugá” incluir en la disciplina de Futbol de Salón la rama femenina. La cual es aprobada con un mínimo de 4 delegaciones inscritas.

Lunes 25 de marzo de 2013.

9:00 am:

■ El señor Humberto Cabrera delegado del Departamento del Guaviare, coloca un video de su región e invita a que se realice el congreso técnico de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos en Guaviare; no se aprueba la propuesta y se hace la anotación del por qué el congreso técnico se debe realizar en la sede de los juegos. Por lo que se propone realizar en Guaviare la próxima Asamblea General Ordinaria de Cordemo, esto es aprobado por unanimidad y se establece realizarla entre el 21 al 23
de marzo del año 2014.
■ Se presenta el Jefe de Turismo de la ciudad de Fusagasugá y da la bienvenida a los delegados.
■ Se presenta el patrullero Victor Mayorca e informa que está a disposición. Teléfono 313 733 42 43. Durante la estadía en el tiempo de la Asamblea.
■ Se realiza salida con los operadores turísticos para visitar los hoteles de la ciudad.

2:00 pm. Vista a escenarios deportivos, se regresó a las 5:30 pm.

Martes 26 de marzo de 2013.

9:00 am:
■ Exposición de la capacidad hotelera de la ciudad y componente de alimentación con los operadores turísticos de la ciudad.
■ Se define la fecha en la que se realiza el congreso técnico de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos, la cual es entre el 16 al 19 de agosto del año en curso.

10. Lectura y aprobación del acta 025 del 24 al 26 de marzo de 2013
Se da lectura al acta N°025 de marzo de 2013 y es aprobada por unanimidad.

Se da por terminada la Asamblea Ordinaria el 26 de marzo de 2013, en la ciudad de Fusagasugá.

LUZ MARIA MEJIA BOTERO

Secretaria