Acta Nro. 23
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS AL SERVICIO DE
LOS ENTES TERRITORIALES
Junta de Socios
Asamblea General Ordinaria de Delegados

FECHA INICIO: 18 de Marzo de 2011
HORA: 2:30 p.m.
LUGAR: Hotel Casa Morales Cra 3ra N 3 – 47 Barrio La Pola Ibagué.

En la ciudad de Ibague, en el Hotel Casa Morales Cra 3ra N 3 – 47 Barrio La Pola Ibagué, a los dieciocho (18) días del mes de marzo de dos mil diez (2011), siendo las dos y treinta de la tarde, se dá inicio a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS con los delegados de los afiliados con base en el número de afiliados a paz y salvo; integrar la Asamblea de la Corporación con veinticuatro (24) Delegados de los afiliados que se encuentran a paz y salvo, con derecho a voz y voto de la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS, a continuación se relacionan los asistentes:

De acuerdo al artículo 17 de los estatutos la asamblea será presidida por el presidente de la corporación, igualmente el artículo 27 define las funciones del presidente; el artículo 29 contempla las funciones del Secretario donde son responsables Presidente y Secretario de presidir asamblea y el acta serán firmadas por los mismos en sus correspondientes cargos.

De acuerdo al artículo 17” Las Asambleas Generales serán presididas por el Presidente de la Corporación y en su ausencia por el Vicepresidente, en su defecto los delegados de las entidades designaran un presidente, este último procedimiento aplicará para elección del Secretario de la misma”, en esta asamblea el presidente y el secretario están presentes, por lo cual hacen lo correspondiente a cada uno en la Asamblea General Ordinaria de Delegados del año 2011.

De acuerdo a la Resolución 003 de 2011, por medio de la cual se reglamenta la participación de veinticuatro (24) delegados a Asamblea General Ordinaria de Delegados, se tiene a la Asamblea Ordinaria de delegados del año 2011 representación de veintidós (22) delegados de los afiliados. De acuerdo con el parágrafo 1° del Artículo 12 de los estatutos de la Corporación se da el cumplimiento del quórum. En consecuencia la Asamblea se declara apta para deliberar y decidir con veintidós (22) votos presentes.

Para atender la convocatoria escrita mediante la Resolución 002 calendada el 9 de febrero de 2011 y la Resolución 003 del 9 de febrero de 2011, Según artículo 24 de los estatutos, donde las decisiones del comité ejecutivo se tomarán mediante resoluciones. Las invitaciones acompañados por las resoluciones 002 y 003 de 2011 fueron enviadas por el presidente de la corporación en nombre de Concejo Ejecutivo a cada uno de los delegados de los afiliados mediante correos Emails a las direcciones de correo registradas en la Corporación por cada uno de ellos. Con antelación de treinta (30) días calendario según artículo 13° de los estatutos que se refiere a las asambleas y según el artículo 27° que se refiere a las funciones del presidente “a. Convocar y presidir la Asamblea General y Comité Ejecutivo…”.

El presidente de la Corporación da lectura y se somete a consideración el siguiente orden del día:
1. Actos protocolarios- Himno Nacional de Colombia.
2. Verificación del quórum.
3. Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
4. Lectura y aprobación del orden del día.
5. Lectura del Acta 22 del 19 de marzo de 2010.
6. Presentación de informes
a. Del órgano de administración
b. Del órgano de control
7. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2010.
8. Estudio y aprobación del presupuesto para 2011.
9. Presentación de la sede de los XVI Juegos nacionales de servidores públicos a realizarse en el año 2011, a cargo del Director de los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos el Dr. Fabián Gualteros
10. Proposiciones y varios.
11. Lectura y aprobación del acta 023 del 18, 19 Y 20 de marzo de 2011.

DESARROLLO

1. Actos protocolarios: Himno Nacional.

2. Verificación del quórum:
El secretario de la Corporación informa que se encuentran habilitados 22 votos en la Asamblea, con el acto de delegación o el(los) correo(s) que delega la votación a otros delegados y en consecuencia con los presentes se constituyen en ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum es aprobado.

3. Instalación de la Asamblea:
El presidente de la Corporación el Dr. Joaquín Valencia Díaz, presenta un saludo a los asistentes, le agradece a la ciudad de Ibagué por acogernos para la realización de la Asamblea General Ordinaria del año 2011 y su caluroso recibimiento.

4. Lectura y Aprobación del orden del día.
Se da lectura al orden del día para el cual se solicita modificación y se aprueba por unanimidad de la siguiente forma.

■ Actos protocolarios
● Himno nacional de Colombia.
● Bunde Tolimense.
■ Verificación del quórum.
■ Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
■ Lectura y aprobación del orden del día.
■ Palabras de bienvenida por parte del representante del señor Alcalde de la Ciudad de Ibagué, el Dr. Eugenio Villanueva Guarnizo, Secretario Administrativo de Dllo Humano de la Alcaldía de Ibagué.
■ Muestra Cultural, a cargo de la Alcaldía de Ibagué.
■ Lectura del Acta 22 del 19 de marzo de 2010.
■Presentación de informes
● Del órgano de administración
● Del órgano de control
■ Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2010.
■ Estudio y aprobación del presupuesto para 2011.
■ Presentación de la sede de los XVI Juegos nacionales de servidores públicos a realizarse en el año 2011, a cargo del Director de los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos el Dr. Fabián Gualteros.
■ Proposiciones y varios, para el día 19 de marzo del año en curso a las 9 am.
■ Lectura y aprobación del acta 023 del 18, 19 Y 20 de marzo de 2011.
■ Visitas a escenarios deportivos.

5. Bienvenida por parte del representante del señor Alcalde de la Ciudad de Ibagué, el Dr. Eugenio Villanueva Guarnizo, Secretario Administrativo de Dllo Humano de la Alcaldía de Ibagué.

6. Muestra Musical por parte de la Alcaldía de Ibagué – Secretaria de Cultura y Turismo de Ibagué.

7. Lectura del Acta 022 del 19 de marzo de 2010:
El secretario da lectura al acta 022 del 19 de marzo de 2010, para conocimiento de los asistentes.

8. Presentación de Informes: del órgano de administración y de Control:
El presidente de la Corporación presenta a los asistentes los detalles de los informes del comité ejecutivo y el informe del órgano de control.

9. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre 31 de 2010
Se detalla el BALANCE A DICIEMBRE 31 DE 2010, EL ESTADO DE CUENTAS A 31 DE DICIEMBRE DE 2010 Y LAS NOTAS A LOS ESTADOS, estos son puestos a consideración por los asistentes. Es aprobado por unanimidad.

10. Estudio y aprobación del presupuesto de 2011.
Se presenta por parte de presidente de la Corporación el presupuesto para la vigencia del año 2011 para la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS, se anexa. Es aprobado por Unanimidad.

11. Presentación de la sede de los XVI Juegos nacionales de servidores públicos a realizarse en el año 2011, a cargo del Director de los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos el Dr. Fabián Gualteros

12. Proposiciones y Varios.

a. Rafael Castillo – Sucre, proponen buscar opciones para que la corporación no tenga perdidas en su presupuesto en el año que no haya Juegos Nacionales.
b. En el acta N°22 de la asamblea general Ordinario de Cordemo correspondiente al año 2010, se debe cambiar en la firma del secretario como secretario “ADOC”.
c. Juan Pablo Bautista solicita acompañamiento y solidaridad con el fin de recuperar los recursos que tiene en dificultades con la empresa de tiquetes en Barranquilla recomendada por la organización de los juegos y que aun no tiene respuestas por parte de nadie y se encuentra en investigación disciplinaria.
El Dr. Jorge Mario Betancur de Antioquia le propone demandar penalmente a la empresa.
d. Henry Holguín delegado de Bello solicita tener en cuenta para la representación de las delegaciones las personas contratadas por las cooperativas, propuesta que no es procedente y se le hace la ilustración suficiente por la cual esta no es viable.
e. La Dra. Marta Carvajal de Cartagena, hace la notación sobre los procedimientos contractuales actuales para la realización de los contratos para los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
f. La forma para contratar con CORDEMO, es una contratación Directa.
g. Se hacen las proposiciones de las fechas para la realización de los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos.

i. Primera o segunda semana de septiembre del 2011 (Antioquia, Bello, Norte de Santander):
ii. 8 al 15 de Agosto del 2011 (Atlántico), retira su propuesta
iii. Tercera semana de Septiembre (Medellin), retira su propuesta Se hace la votación para la semana del 11 al 17 de septiembre de domingo a sábado. Es aprobado por unanimidad.

h. Joaquin Valencia informa que la ciudad de Ibagué les va a entregar toda la información en lo que corresponden a hoteles, restaurantes y demás.
i. Joaquín Valencia Presidente de Cordemo, solicita el nombramiento del vicepresidente del comité ejecutivo de Cordemo ya que el actual vicepresidente ha estado alejado de Cordemo por sus ocupaciones, propone que sea un delegado de la sede (Ibagué);
sin embargo por estatutos de la corporación el que hace remplazo de un miembro del Comité Ejecutivo que sale, se debe hacer por un delegado del mismo ente territorial del miembro que sale.
j. Adicionalmente Joaquín Valencia hace alusión sobre el secretario del comité ejecutivo, informa: De acuerdo las experiencias de los años anteriores el miembro del Comité Ejecutivo que han sido nombrado como secretario en su momento, no han ejercido
sus funciones de una forma eficiente, ya que este se elige de la ciudad sede de los juegos del la versión a realizar, motivo por el cual durante el tiempo que no se está ejecutando la versión correspondiente de los Juegos Nacionales, este se encuentra en una ciudad diferente a la del presidente y domicilio de la Corporación, por lo que se hace difícil la comunicación, manejo de correspondencia y demás.
Durante la ejecución de las versiones de los Juegos Nacionales el secretario del Comité Ejecutivo se dedica a su delegación descuidando sus obligaciones con la Corporación.
Dada la exposición, solicita autorización para que sea nombrada como secretaria del Comité Ejecutivo de Cordemo la señora Luz María Mejía Botero ejecutando las funciones correspondientes; persona que lo ha acompañado en todo este proceso desde el momento que ha sido elegido como presidente de Cordemo. Sin embargo por estatutos es no es el procedimiento para remplazar un miembro del Comité Ejecutivo, sin embargo el Delegado de Antioquia propone crear una comisión accidental para la organización de los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
k. Por lo anterior se propone cambio del orden del día donde ingresa la elección del vicepresidente y la creación de la comisión accidental para la organización de los XVI juegos Nacionales de Servidores Públicos.
l. Se somete a consideración la elección del Vicepresidente del Comité Ejecutivo de la Corporación. Se tienen dos delegados de la Gobernación del Atlántico los señores Luis Carlos Zuleta y Ewar Torres; el señor Luis Zuleta postula a Ewar Torres Buelvas para nombrar como vicepresidente de la Corporación. Por Votación este se aprueba por unanimidad.
m. Se somete a consideración la creación de la comisión Accidental para la organización de los XVI Juegos Nacionales, la cual estará conformada de la siguiente manera:

i. 2 miembros del Comité Ejecutivo: José Mauricio Bedoya (Antioquia), Joaquín Valencia (Medellín)
ii. 2 representantes de la Sede: Sandra Vélez, Flor Alba Aguirre, John Denis Orozco.
iii. Como Secretaria la Señora Luz María Mejía Botero. Esta es aprobada por unanimidad.

n. Queda pendiente la reforma estatutaria para diferentes aspectos.
o. Ewar Torres – Atlántico solicita el cambio del orden de actividades para el día 19 de marzo, donde a las 9 am se hacen las visitas a los escenario y luego se sigue con las proposiciones y varios, es aprobado por unanimidad.

Se suspende la asamblea el 18 de marzo a las 6:00 pm, para continuarla el 19 de marzo del año en curso a las 9:00 am.

Sábado, Marzo 19 de 2011 a las 9:00 am se realiza la visita a los escenarios deportivos de la ciudad de Ibagué como son: el estadio de Futbol, la piscina olímpica, las canchas de Baloncesto, Voleibol y tenis de Mesa Futbol Salón y el Club deportivo de la Alcaldía de Ibagué el cual tiene canchas de futbol, Tenis de Campo, softball, entre otros.

A la 1 pm se sigue en el salón del Hotel Casa Morales, para seguir con las proposiciones y varios:

p. Se solicita la modificación en la redacción del acta 22 en el ítem correspondiente a la clasificación de los puestos por deporte y rama y por disciplina, la cual se hace.
q. El reglamento por Deporte y el documento de Penas y sanciones será enviado el 22 de marzo del año en curso a los delegados participantes de esta asambleas y las observaciones deben ser enviadas a Cordemo 8 días después de recibidas.
r. El congreso técnico de los XVI Juegos Nacionales se realizara los días 15 y 16 de julio del 2011.
s. Se informa que el piso de la cancha de Futbol Salón debe ser en cemento.
t. Se considera el tema del arbitraje de Softball, se solicitaron dos cotizaciones y se está a la espera de estas, de acuerdo a los resultados se definirá si se cobra esté a las delegaciones o no.
u. El representante de Cali propone que para un futuro se debe analizar la pertinencia de la metodología utilizada para la puntuación de los Juegos Nacionales, de acuerdo a las utilizadas actualmente en otros eventos similares a los Juegos Nacionales de Servidores Públicos, sin dejar de lado el objetivo principal y el espíritu de la realización de estos.
v. Se eligen los miembros de la comisión Disciplinaria, los cuales son:

■ Representante de la Sede: Maria Isabel Sereno.
■ Representante de los Delegados: German Villa Imitola – Barranquilla
■ Representante del comité directivo de CORDEMO: Jose Mauricio Bedoya Betancur – Tesorero

w. Se analiza y se ajustan las normas de participación de los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos, documento que es aprobado por los asistentes a la asamblea; quedando pendiente el comité de Honor por parte de la sede.
x. El representante de Cali propone que debe hacer un documento de la organización donde se definan los conceptos utilizados para la aplicabilidad de las normas y reglamentos de los Juegos de Servidores Públicos.
y. El representante de Cali propone que las decisiones sean tomadas por los delegados acreditados ante la Organización.
Domingo, Marzo 20 de 2011 se realiza por parte de las delegaciones las visitas a los hoteles de la ciudad para hacer las negociaciones correspondientes. 

13. La aprobación del acta 023 del 18,19 y 20 de marzo de 2011, se enviara vía e-mail a los participantes de la Asamblea para la revision y aprobación, quedado a la espera de la respuesta para asentar la aprobación.

Se da por terminada la Asamblea Ordinaria el 20 de marzo de 2011, en la ciudad de Ibagué.

RICARDO DIAZ FIERRO

Secretario