Acta Nro. 22
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS AL SERVICIO DE
LOS ENTES TERRITORIALES
Junta de Socios
Asamblea General Ordinaria de Delegados

FECHA INICIO: 19 de Marzo de 2010
HORA: 2:30 p.m.
LUGAR: Auditorio del club Social la Isabela, Calle 65 N°70-106, barrio San Germán.

En la ciudad de Medellin, en el Auditorio del club Social la Isabela, Calle 65 N°70-106, barrio San Germán, a los diecinueve (19) días del mes de marzo de dos mil diez (2010), siendo las dos de la tarde, se dá inicio a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS con los delegados de los afiliados con base en el número de afiliados a paz y salvo; integrar la Asamblea de la Corporación con veinticinco (25) Delegados de los afiliados que se encuentran a paz y salvo, con derecho a voz y voto de la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS que a continuación se relacionan:

De acuerdo al artículo 17 de los estatutos la asamblea será presidida por el presidente de la corporación, igualmente el artículo 27 define las funciones del presidente; el artículo 29 contempla las funciones del Secretario donde son responsables Presidente y Secretario de presidir asamblea y el acta serán firmadas por los mismos en sus correspondientes cargos.

De acuerdo al artículo 17 ” Las Asambleas Generales serán presididas por el Presidente de la Corporación y en su ausencia por el Vicepresidente, en su defecto los delegados de las entidades designaran un presidente, este último procedimiento aplicará para elección del Secretario de la misma”, en esta asamblea por ausencia del Secretario de la Corporación se nombra por unanimidad entre los asistentes al Delegado de Antioquia el Señor Luis Eduardo Garces para cumplir las funciones de Secretario de la Asamblea General Ordinaria de Delegados del año 2010.

De acuerdo a la Resolución 004 de 2010, por medio de la cual se reglamenta la participación de veinticinco (25) delegados a Asamblea General Ordinaria de delegados, se tiene a la Asamblea Ordinaria de delegados del año 2010 representación de quince (15) delegados de los afiliados. De acuerdo con el parágrafo 1° del Artículo 12 de los estatutos de la Corporación se da el cumplimiento del quórum. En consecuencia la Asamblea se declara apta para deliberar y decidir con quince (15) votos presentes.

Para atender la convocatoria escrita mediante la Resolución 001 calendada el 16 de febrero de 2010 y la Resolución 003 del 5 de marzo de 2010, Según artículo 24 de los estatutos, donde las decisiones del comité ejecutivo se tomarán mediante resoluciones.

Las invitaciones acompañados por las resoluciones 001, 002,003 y 004 de 2010 fueron enviadas por el presidente de la corporación en nombre de Concejo Ejecutivo a cada uno de los delegados de los afiliados mediante correos Emails a las direcciones de correo registradas en la Corporación por cada uno de ellos. Con antelación de treinta (30) días calendario según
artículo 13° de los estatutos que se refiere a las asambleas y según el artículo 27° que se refiere a las funciones del presidente “a. Convocar y presidir la Asamblea General y Comité Ejecutivo…”.

El presidente de la Corporación da lectura y se somete a consideración el siguiente orden del día:
1. Actos protocolarios- Himno nacional de Colombia.
2. Verificación del quórum.
3. Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
4. Lectura y aprobación del orden del día.
5. Lectura del Acta 21 del 27 de marzo de 2009.
6. Presentación de informes
a. Del órgano de administración
b. Del órgano de control
7. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2009.
8. Estudio y aprobación del presupuesto para 2010.
9. Informe y Evaluación de los XV Juegos Nacionales.
10. Presentación de propuestas para la sede de los XVI Juegos nacionales de servidores públicos a realizarse en el año 2011.
11. Proposiciones y varios.
12. Lectura y aprobación del acta 022 del 19 de marzo de 2010.

DESARROLLO

1. Actos protocolarios:
Himno Nacional.

2. Verificación del quórum:
El Director ejecutivo de la Corporación informa que se encuentran habilitados 15 votos en la Asamblea, y en consecuencia con los presentes se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum es aprobado.

3. Instalación de la Asamblea:
El presidente de la Corporación el Dr. Joaquín Valencia Díaz, presenta un saludo a los asistentes y les pone a su disposición las instalaciones del Club Social la Isabela en la Ciudad de Medellín, adicionalmente los invita a participar de los IX Juegos Suramericanos que se desarrollan en estos días en la ciudad.

4. Lectura y Aprobación del orden del día.
Se da lectura al orden del día y es aprobado por unanimidad por los delegados presentes.

5. Lectura del Acta 021 del 27 de marzo de 2009:
El Presidente da lectura al acta 021 del 27 de marzo de 2009, para conocimiento de los asistentes.

6. Presentación de Informes: del órgano de administración y de Control:
El Secretario y el presidente de la Corporación presentan a los asistentes los detalles de los informes del comité ejecutivo, el informe del órgano de control, el balance general y estado de cuentas del 2009 – CORDEMO. Se anexa documento.

• El presidente hace claridad en la nota N°4 de cuentas por cobrar sobre la deuda de Cartagena, la cual la alcaldía de Cartagena consigno a la fiduciaria y esta no había sido trasladada a la cuenta de cordemo, en el mes de Febrero de 2010 se hizo efectivo.
• Rafael Castillo- Sucre pregunta sobre el aporte de cordemo a la sede, se hace la explicación de los diferentes ítems.
• Verificar la vigencia del CDT (180) días.
• Omar Zamudio – Pasto y Javier Romero Pinilla – Arauca. Hace la proposición de buscar una figura para cobrar intereses cuando alguna delegación tiene deuda con cordemo.

7. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre 31 de 2009
Es puesto a consideración el ESTADO DE CUENTAS Y BALANCES A DICIEMBRE 31 de 2009 de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos. Es aprobado por unanimidad.

8. Estudio y aprobación del presupuesto de 2010.
Se presenta por parte de presidente de la Corporación el presupuesto para el año 2010 y se aprueba por unanimidad el presupuesto para la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS para la vigencia de 2010, se anexa. Es aprobado por Unanimidad

9. Presentación de los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos:
El Presidente hace la presentación general de los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos y hace lectura del informe detallado de los costos enviado por el Director ejecutivo de los XV Juegos Nacionales el Señor Germán Villa Imitola.

• Se solicita que se envíe el informe del Director de los juegos a cada uno de los delegados.
• El presidente manifiesta su agradecimiento a los delegados de los entes territoriales, ya que se presentó compañerismo y trabajo en equipo.
• Edwin Marsiglia – Cartagena, manifiesta sobre las fallas en el trasporte en los dos primeros días, siendo esta una pequeña falla ya que por todas las otras cosas trascurrieron muy bien.
• Mauricio Mesías – Pasto, se queja de que por ser una delegación tan pequeña fue alejada y no es acompañada, sugiere que cada delegación tenga una persona que los acompañe.
• Luis Eduardo Garces – Antioquia, manifiesta que por parte de los delegados de cada uno de los entes territoriales es responsable de que se dejan las cosas para última hora, solicita a todos colaboración para los próximos juegos.
• Javier Romero – Arauca, manifiesta que no estuvo de acuerdo con el sito de la inauguración, ya que no contaba con los elementos necesarios. El Presidente da las explicaciones respectivas.
• Carlos Bedoya – Medellín, manifiesta su inconformidad con el comportamiento de la delegación de Antioquia en el día de la Clausura, haciendo las manifestaciones verbales de grosería hacia la delegación de Medellín.
• Luis Eduardo Garces – Antioquia, presenta disculpas sobre lo ocurrido en la Clausura a todos los participantes, a los entes territoriales y sus delegados.
• Edwin Marsiglia – Cartagena felicita la posición de los delegados de Medellín y Antioquia y propone cambio en la metodología para la clasificación general. Conclusiones: los XV Juegos Nacionales se desarrollaron excelentemente.

10. Presentación de propuestas para la sede de los XVI Juegos nacionales de servidores públicos a realizarse en el año 2011:
Se presenta como sede para los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos la ciudad de Ibagué, la Dra. Silvia no se pudo hacer presente y delega en el presidente hacer su postulación para los XVI Juegos Nacionales. Se hace la votación y se aprueba por unanimidad; sin embargo solicitan que la fecha de la ejecución de los XVI Juegos Nacionales sea determinada a más tardar al 31 de mayo del 2010, en caso de tener inconvenientes para el desarrollo de los juegos por parte de Ibagué, se tiene como segunda opción para desarrollarlos en la ciudad de Cartagena.

Se recomienda que los XVI nacionales se desarrollen en el mes de junio de 2011, debido a que el manejo del presupuesto de las entidades territoriales para el último trimestre ya se está cerrando, adicionalmente se tienen elecciones de alcaldes y Gobernadores.

Se suspende la asamblea el 19 de marzo a las 7:30 pm, para continuarla el 20 de marzo del año en curso a las 9:00 am.

11. Proposiciones y Varios.

• Rafael Castillo- Sucre, propone que los delegados de los entes territoriales acojan a Casanare para traerlo nuevamente a la corporación, el presidente explica lo ocurrido con Casanare en los XV Juegos Nacionales de todos sus percances en la estadía en
Barranquilla, hacer un acuerdo donde se hace el reconocimiento al Señor Juan Pablo Sanabria delegado de Casanare.
• Para los Juegos Nacionales las delegaciones harán las negociaciones independientes con la hotelería, pasajes, donde la sede correspondiente aporta un directorio de los hoteles y agencias de viajes que se tienen en la ciudad.
• Mauricio Mesías – Pasto, hace referencia a la calidad de los deportistas que se llevan a los juegos nacionales, propone tener dentro de cada una de las disciplinas un representante mayor de 45 años, el Presidente habla de presentar la categoría de Sénior Máster, sin embargo la parte de los costos es limitado.
Omar Zamudio – Pasto, propone reglamentar la edad para los participantes de las delegaciones y que sean servidores de los entes territoriales. 
PROPUESTAS:
1. Futbol y Softbol: mínimo 6 mayores de 35 años y en el juego 3 permanentes, los cambios por la misma clasificación. Aprobado por 14 votos.
2. Futbol de Salón, voleibol y baloncesto ambas ramas: mínimo 4 mayores de 35 años y en el juego 2 permanentes, los cambios por la misma clasificación. Aprobado por 14 votos.
3. Atletismo: reglamentar dos categorías hasta de 34 años, 11 meses y 30 días, y de 35 años en adelante para las modalidades de: 100, 200 y 400 libres; en los relevos debe participar mínimo uno de la categoría de los mayores de 35 años. Aprobado por 14
votos.
4. Natación: reglamentar dos categorías hasta de 34 años, 11 meses y 30 días, y de 35 años en adelante para todas las modalidades; en los relevos debe participar mínimo uno de la categoría de los mayores de 35 años. Aprobado por 14 votos.
5. Las demás disciplinas quedan iguales.
• Cabeza de los grupos: Las sedes se respetan en las cabezas y el campeón. Aprobado por 14 votos. Se aprueba por unanimidad
• Si hay una sola delegación participa y se premia. se aprueba por unanimidad
• En las escarapelas colocar la edad o distintivo mayor de 35 años.
• Puntuación por Deporte y Rama.
Primer puesto 10 puntos Segundo puesto 6 puntos
Tercer puesto 4 puntos Cuarto puesto 2 puntos
Se termina el torneo hasta el octavo sin puntuación, se aprueba por unanimidad.
• Puntuación por disciplina.
Primer puesto 26 puntos Segundo puesto 16 puntos
Tercer puesto 12 puntos Cuarto puesto 6 puntos
Se aprueba por unanimidad
• Participantes en los juegos nacionales.
Queda como está en el reglamento y se citara la norma que prohíbe a las entidades
territoriales para llevar contratistas a representarlas.
• Arbitraje queda igual como está.
• Hacer comunicación al señor Alcalde de Pasto para que continúe apoyando a la delegación de una manera más completa, para la participación en los Juegos Nacionales.

12. Visitas de escenarios de los juegos suramericanos.

13. Lectura y aprobación del acta 022 del 19 de marzo de 2010
El día 20 de marzo del año en curso se da lectura al acta completa y es aprobada por unanimidad.

Se da por terminada la Asamblea Ordinaria a las 2:00 p.m. del 20 de marzo de 2010, en la ciudad de Medellin.

LUIS EDUADO GARCES AGUIRRE

Secretario ADOC