ACTA 004 – 2022
COMITÉ EJECUTIVO
(Abril 6)
El día 6 de abril del 2022 a las 3:00 pm. Se reunieron en la ciudad de Yopal – Casanare, los miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos, los cuales se relacionan a continuación:
Joaquín Valencia Díaz. CC. 70.071.595 Presidente
Ewar Torres Buelvas CC. 73.122.296 Vicepresidente
Wilton Galindez Salamanca CC. 94.405.475 Secretario
Jacqueline Rodríguez Cruz CC. 39.621.958 Tesorera
Julio Cesar Meza Batista CC. 73.074.825 Vocal
Yolver David Larrota Moreno CC. 18.388.689 Vocal
Ricardo Jojoa Jiménez CC. 76.307.728 Vocal
Gloria Cecilia García García CC. 24.576.678 Fiscal
Luz María Mejía Botero CC.42.778.961 Secretaria Técnica
ORDEN DEL DÍA
- Verificación del quórum.
- Definición presupuesto del año 2022 para CORDEMO
- Revisión de la fórmula para la definición de la cuota de afiliación que se llevara a la Asamblea General Ordinaria 2022- CORDEMO
- Definición de roles para la realización de la Asamblea General Ordinaria “CORDEMO” 2022.
- Proposiciones y varios.
DESARROLLO:
- Verificación de Quorum:
Se hace la verificación de los asistentes, donde asisten 4 integrantes de los 7 (siete) vigentes a la fecha, por lo que se define que hay quorum para deliberar.
El rol de secretaria lo asume la secretaria Técnica de CORDEMO
- Definición presupuesto del año 2022 para CORDEMO
Se analiza la propuesta del presupuesto para el 2022.
| PROPUESTA PRESUPUESTO 2022 | ||
| INGRESOS | $ 366.911.890 | |
| Bancos | $ 45.954 | |
| Caja | $ 51.536 | |
| CDT | $ 36.814.400 | |
| Inscripciones XXI Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2022 (2500 participantes x $132,000) | $ 300.000.000 | |
| Valor adicional inscripciones 10% para provisionar | $ 30.000.000 | |
| EGRESOS | $ 366.911.890 | |
| Inversión | $ 20.000.000 | |
| Entrega del 60% de la inscripción a la sede de los XXI Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2022 | $ 180.000.000 | |
| Viáticos comité ejecutivo Cordemo | $ 19.000.000 | |
| Tiquetes aéreos comité ejecutivo Cordemo. | $ 15.000.000 | |
| Servicio de telefonía | $ 1.300.000 | |
| Costos correspondientes a los juegos dentro de los cuales se contemplan: premiación 1°, 2° y 3; escarapelas; folletos de reglamentos; souvenirs para presidentes de delegaciones; souvenir participantes; viáticos y pasajes, entre otros. | $ 100.000.000 | |
| Publicidad de la Corporación | $ 600.000 | |
| Página Web (mantenimiento) | $ 2.000.000 | |
| Imprevistos | $ 1.511.890 | |
| Gastos legales | $ 1.000.000 | |
| Cobros Bancarios | $ 500.000 | |
| Realización de Asambleas y Comités Ejecutivos y reuniones (auditorio, fotocopias, alimentación, imprevistos) | $ 20.000.000 | |
| pago de prestaciones de servicios (revisor fiscal, contador, apoyo administrativo) | $ 6.000.000 | |
| Total Ingresos – Egresos | TOTAL | 0 |
- XXXXXXX
- xxxxxxx
- Revisión de la fórmula para la definición de la cuota de afiliación que se llevara a la Asamblea General Ordinaria 2022- CORDEMO.
Se presenta la fórmula para la cuota y se explica.
| AÑO | Salario Mínimo | Salario x 1% | x 12 meses | 10% más sobre la cuota |
| 2011 | 535.600 | 5.356 | 64.272 | |
| 2012 | 566.700 | 5.667 | 68.004 | |
| 2013 | 589.500 | 5.895 | 70.740 | 77.814 |
| 2015 | 644.336 | 6.443 | 77.320 | 85.052 |
| 2017 | 737.717 | 7.377 | 88.526 | 97.379 |
| 2019 | 828.116 | 8.281 | 99.374 | 109.311 |
| 2022 | 1.000.000 | 10.000 | 120.000 | 132.000 |
- Definición de roles para la realización de la Asamblea General Ordinaria “CORDEMO” 2022
Propuesta:
- Verificación del quórum: Un vocal recoge la información con el computador a la entrada del escenario y el Secretario ya determina el quorum
- Lectura y aprobación del orden del día: el secretario
- Actos protocolarios Luz María Mejía
- Himno nacional de Colombia.
- Himno de la ciudad de Yopal-Casanare
- Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
- Palabras del señor alcalde de Yopal el Doctor Luis Eduardo Castro
- Presentación de informes del año 2021
- Del órgano de administración el Vicepresidente
- Del órgano de control el Presidente
- Del órgano de vigilancia el Fiscal
-
- Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2021 el Tesorero
- Estudio y aprobación del presupuesto para 2022. El Tesorero
- Definición de la cuota de Afiliación que serán recaudadas por anticipado con la inscripción de cada miembro participante en los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2022, el Presidente
- Presentación de la sede de los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2022. La sede
- Recorrido por el sector Hotelero. La sede
- Recorrido por los escenarios deportivos La sede
- Proposiciones y varios.
- Lectura y aprobación del acta 036 del 7 al 10 de abril de 2022.
- Proposiciones y varios
El viernes 6 de abril de 2022 a las 11:30 pm se da por terminado el Comité Ejecutivo.
JOAQUIN VALENCIA DIAZ
Presidente
LUZ MARIA MEJIA BOTERO
Secretaria Técnica
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