ACTA 004 – 2018
COMITÉ EJECUTIVO
(Octubre 20)
El día 20 de octubre del 2018 a las 2:30 pm. Se reunieron en la ciudad de San José de Cúcuta, los miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos con los delegados de Norte de Santander, y la Dra. Sonia Arango Medina – Secretaria General de la Gobernación de Norte de Santander, los cuales se relacionan a continuación:
Miembros del Comité Ejecutivo:
| Joaquín Valencia Díaz. | CC. 70.071.595 |
| Ewar Torres Buelvas | CC. 73.122.296 |
| Julio Cesar Meza Batista | CC. 73.074.825 |
| Jacqueline Rodríguez | Cruz. CC. 39.621.958 |
| Reinaldo Gámez Escalante | CC. 13.255.520 |
Invitados:
Jorge Parra – Delegado Alcaldía de Cúcuta
Jairo Blanco – Delegado Gobernación de Norte de Santander
ORDEN DEL DÍA
1. Apertura de la reunión
El presidente de la Corporación hace la apertura de la mesa de trabajo junto con la Dra. Sonia Arango.
2. Resumen actividades 18 y 19 de octubre de 2018
Los días 18 y 19 de octubre de 2018 se realizaron las visitas requeridas para definir el escenario de Softbol, para ello se visitaron dos campos propuestos para el tema, uno en la Universidad Francisco de Paula Santander e Interferias Anillo Vial; igualmente se realiza visita de inspección al complejo deportivo Villa Silvania y visita escenario de Bolos en Villa del Rosario.
3. Definición personas responsables de los comités de apoyo para la organización de los juegos, Director General de los juegos, integrantes del Comité Técnico y Disciplinario.
La Dra. Sonia solicita un plazo hasta el día viernes 26 de octubre de 2018, para enviar el listado de personas responsables en cada comisión requerida.
4. Definición de escenarios deportivos
| FECHA | CONCEPTO | VALOR |
|---|---|---|
| 2017-01-04 00:00:00 | Viáticos a Cartagena | 300000 |
| 2017-01-05 00:00:00 | Viáticos a Santa Marta | 300000 |
| 2017-01-06 00:00:00 | Viáticos Barranquilla | 200000 |
| 2017-01-12 00:00:00 | Hotel visita a Yopal | 787000 |
| 2017-01-12 00:00:00 | Notaria Yopal documento cobro Yopal | 5117 |
| 2017-01-13 00:00:00 | Invitación en Casanare | 202676 |
| 10-13/01/2017 | Viáticos a Yopal Casanare | 1000000 |
| 2017-05-08 00:00:00 | Mensajería para llevar pago de documentos a la Dian y Cámara de Comercio | 50000 |
| 2017-07-28 00:00:00 | Compra Celular | 2190000 |
| 2017-06-29 00:00:00 | Pago plan celular inicial | 61900 |
| Pago mensualidades celular agosto- dic de 2017 | 308566 | |
| Pago de la hosting, software e Implementación | 5300000 | |
| 2017-09-06 00:00:00 | Envío documentos a Cauca | 9200 |
| 2017-09-28 00:00:00 | Envío documentos a Valle | 9200 |
| 2017-10-10 00:00:00 | Envío documentos a Cauca | 9200 |
| 2017-12-11 00:00:00 | Envío Documentos a Fusagasugá | 9200 |
| TOTAL | 10.742.059.00 |
5. Definición de participantes por disciplina y equipo de apoyo en las delegaciones.
| DEPORTE | ESCENARIOS | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ajedrez Mixto | Villa Silvania | |||||||
| Atletismo | Estadio Centenario Atalaya | |||||||
| Baloncesto | Coliseo Toto Hernandes | Ufps | Sena | |||||
| Bolas Criollas Mixto | Villa Silvania | Club Cazadores | Coveased | Sena | ||||
| Billar | Club Alianza | Club 414 | ||||||
| Bolos | Bolera Internacional. Villa Del Rosario | Bolera Cc. Ventura Plaza | ||||||
| Ciclismo | Anillo Vial -Crono | Recta Corozal Chinacota - Montaña | Villa Rosario - Circuito | |||||
| Dominó | Villa Silvania | |||||||
| Fútbol | Villa Silvania (1) | La Sabana - Los Patios (1) | Estadio Grancolombiano -Villa Rosario (1) | Colegio Comfanorte -(2) | Ufps (1) | Unilibre (1) | Sena (1) | |
| Estadio (1) | Disp Sintetica Chapinero (1) | Disp Sintetica | Disp Sintetica | Disp Sintetica Cuji Patios (1) | ||||
| Vallester (1) | 11 De Nov Patios (1) | |||||||
| Fútbol de Salón | Ufps | Sena | Colegio Comfaoriente - Villa Silvania | Inem | Colegio Municipal | |||
| Minitejo | Villa Silvania | |||||||
| Natación | Complejo Acuatico | |||||||
| Parques | Villa Silvania | |||||||
| Sapo o Rana | Villa Silvania | |||||||
| Softbol | Ufps | |||||||
| T. de Campo | Coliseo Eustorgio Colmenares Batista | |||||||
| T. de Mesa | Coliseo Eustorgio Colmenares Batista | |||||||
| Tejo | Villa Silvania | |||||||
| Voleibol | Coliseo Eustorgio Colmenares Batista | |||||||
| Volei_Playa | Villa Silvania | |||||||
6. Tareas y compromisos pendientes
• Softbol: la cancha será la de la Universidad Francisco de Paula Santander, por lo cual se solicita que la Gobernación se asesore para el arreglo y adecuación de la misma, la Gobernación enviara los diseños con corte a 30 de noviembre de 2018 a CORDEMO y se empezara la ejecución de la obra a partir de febrero de 2019.
• Villa Silvania: se debe enviar los requerimientos y necesidades en cada disciplina por parte de CORDEMO a la Dra. Sonia.
• Rana: descripción técnica de una rana.
• Bolos: queda pendiente negociación que la realiza directamente la Gobernación.
• Todos los escenarios deportivos deben estar disponibles, adecuados y con la implementación deportiva requerida en cada uno, dos días antes del inicio de los juegos nacionales.
• Ewar Torres: propone que las invitaciones a las Gobernaciones las realice directamente la Gobernación de Norte de Santander y que se trate de realizar contacto directo para que CORDEMO pueda hacer el proceso.
• Se programa Asamblea General de Delegados de CORDEMO para los días del 14 al 17 de febrero de 2019, con inicio el día jueves a las 9:00 a.m.
• La sede de CORDEMO para los próximos juegos podrá ser Hotel Casablanca o el hotel donde se quede la Junta Directiva de CORDEMO.
• Queda pendiente por parte del Gobernador la reunión con aerolínea AVIANCA para tratar tema de Juegos Nacionales y revisar tarifas y frecuencia de itinerarios.
El 20 de octubre de 2018 a la 5:00 pm se da por terminada la reunión.
JOAQUIN VALENCIA DIAZ
Presidente
SONIA ARANGO MEDINA
Secretaria General
Gobernación Norte de Santander
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