ACTA 003 – 2013
COMITÉ EJECUTIVO
(Agosto 18)
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS AL SERVICIO DE LOS
ENTES TERRITORIALES
Reunión Comitê Ejecutivo

FECHA: 18 de Agosto de 2013
HORA: 2:00 p.m.
LUGAR: COOTRADECUM calle 22 N°47-74, sector la Pampa, teléfonos 8670489

En la ciudad de Fusagasugá, en COOTRADECUM calle 22 N°47-74, sector la Pampa, a los dieciocho (18) días del mes de Agosto de dos mil trece (2013), siendo las dos de la tarde, se reúne el comité ejecutivo de CORDEMO. a continuación se relacionan los asistentes:

De acuerdo al artículo 23 de los estatutos “Las reuniones ordinarias del Comité Ejecutivo se realizarán al menos semestralmente y en ellas cada uno de sus miembros tendrá derecho a voz y voto, constituyéndose tres (3) de sus miembros en quórum para sesionar, deliberar y decidir.” Por lo anterior se tiene el Quorum del Comité Ejecutivo de CORDEMO.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del Quorum.
2. Revisión y Ajustes a las Normas Generales de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
3. Elección de representantes a los diferentes comités de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
4. Varios:

DESARROLLO

1. Verificación del quorum:
Teniendo la participación de los cinco (5) miembros del Comité Ejecutivo de CORDEMO, se da por cumplido el quorum.

2. Revisión y Ajustes a las Normas Generales de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
Se realizan los ajustes a las Normas Generales de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos, en los siguientes ítems.

• Se aclara la modalidad de la disciplina de Triatlón, la cual es mixta con mínimo una mujer en cada uno de los equipos que se formen.
• Se aclara el capítulo V “De los participantes”, en cuanto al tiempo mínimo de contrato de los contratistas y la participación en eventos nacionales, departamentales y regionales se adiciona los participantes en torneos de Bola Rápida de la disciplina de Softbol.
• Se modifica las fases de inscripciones de la siguiente forma:

1. Fase 1: Inscripción previa por deporte hasta el día 30 de julio de 2013, indicando deportes, ramas y número de participantes por cada disciplina a inscribir por el ente territorial, diligenciando la planilla previa de los XVII Juegos.
2. Fase 2: Inscripción definitiva de planilla hasta el día 26 de agosto de 2013. Por deportista en cada deporte, diligenciando la planilla oficial de los XVII Juegos.
3. Fase 3: Entrega de documentación hasta el día 2 de septiembre de 2013. Enviar la documentación reglamentaria por deportista.
4. Fase 4 Cambios extraordinarios por fuerza mayor. (Desvinculación, incapacidad, comprobada o muerte) del 3 de septiembre de 2013 hasta la fecha de inauguración de los XVII Juegos Nacionales.

• Se ajustan los parámetros para el juego limpio adicionándole el siguiente:
1. Faltas técnicas dará 5 puntos.

• Se solicita a la sede tener veedores en los encuentros deportivos.

3. Elección de representantes a los diferentes comités de los XVII Juegos Nacionales de Servidores. Públicos.
Se definen la designación de los participantes en las diferentes Comisiones de Apoyo y en el comité organizador de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos; quedando de la siguiente manera:

• Comisión Disciplinaria: Sergio Sánchez Díaz- Cúcuta – como representante de los participantes y como representante de CORDEMO, el señor Edgar Gutiérrez Velásquez.
• Comisión Técnica: Julio Cesar Meza Batista.
• Comisión de Acreditaciones: Gilberto Antonio Del Valle, Julio Cesar Meza Batista y Joaquín Valencia Díaz
• Comité Organizador: Joaquín Valencia Díaz y Ewar Torres Buelvas.

4. Varios:

• Se debe formalizar el reglamento del Comité Directivo.
• Se propone una reunión periódica del Comité Directivo, para estar informados de los acontecimientos y dar cumplimiento a los estatutos.
• Se entregará informe de avance del proceso de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos el 3 de septiembre del año en curso.
• Los documentos reglamentarios para la inscripción a los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos, se deben enviar escaneados con el fin de ser revisados por los miembros que componen la comisión de acreditación.
• El 28 de Septiembre se realizará reunión del Comité Ejecutivo en la ciudad de Fusagasugá a
las 6 p.m., en el lugar destinado por la sede para las oficinas de cordemo durante los XVII
Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
• Se propone tener uniforme para los miembros del Comité Ejecutivo.
• Se enviara estatutos actuales a los miembros del Comité Ejecutivo con el fin de hacer las propuestas para la modificación, estas propuestas son enviadas a la sede de la corporación donde se consolidarán para elaborar una sola propuesta presentada por el comité Ejecutivo. Este documento debe estar listo a más tardar el 2 de sept del año en curso, con el fin de
convocar a Asamblea Extraordinaria para el 3 de octubre del mismo año.
• Los miembros del Comité Ejecutivo no se deben separar de la delegación del Ente Territorial al que representan, deben generar estrategias para cumplir con sus responsabilidades en ambas instancias.
• Para el día de la inauguración de los XVII Juegos se presentaran en la mesa principal como miembros del Comité Ejecutivo de CORDEMO, con el fin de darse a conocer a todos los participantes, y así servir de enlaces con todas las delegaciones en caso de presentarse dificultades.
• Se propone generar estrategias de comunicación para dinamizar a CORDEMO, y darlo a conocer a nivel nacional.

Se da por terminada la reunión de comité a las 5 pm del 18 de agosto del año en curso.

JULIO CESAR MEZA BATISTA

Secretario