ACTA 001 – 2017
COMITÉ EJECUTIVO
(febrero 10)

El día 10 de febrero del 2017 a las 4:30 pm y el 11 de mismo mes a las 9:00 a.m. se reunieron en la ciudad de Medellín, los miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos, los cuales se relacionan a continuación:

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum.
2. Instalación por parte del Presidente
3. Designación de Cargos para los integrantes Nuevos.
4. Presentación de ajuste al logo de la corporación.
5. Presentación de informe de actividades del año 2016 y complementación por parte de los miembros del Comité Ejecutivo de Cordemo.
6. Socialización de fechas propuestas para la Asamblea General Ordinaria de Delegados de 2017 y los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos.
7. Presentación de avance de los XIX Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2017, por parte de Julio Cesar Meza.
8. Página web
9. Normas Generales de Participación de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos y reglamento de cada una de las disciplinas.
10. Proposiciones y varios.

DESARROLLO:

1. Verificación de Quorum:
Se hace la verificación de los asistentes, donde asisten 6 integrantes de 7 los siete elegidos, por lo que se define que hay quorum para deliberar; para el segundo día participa también el séptimo integrante del Comité.

2. Instalación por parte del Presidente de CORDEMO.:
Joaquín Valencia, saluda a los asistentes y les da la bienvenida a Medellín.

3. Designación de Cargos para los integrantes Nuevos:
El señor Rafael Castillo Guerreo delegado de Sucre propone nombrar como vicepresidente
al señor Mauricio Mesías Giraldo delegado de Pasto, por su compromiso y trabajo con la corporación; esto es aprobado por todos los participantes.
Por lo anterior el señor Rafael Castillo Gurrero es nombrado como vocal del Comité Ejecutivo.

4. Presentación de ajuste al logo de la corporación
Se hace la presentación del ajuste al logo de CORDEMO así:

Lo miembros del Comité Ejecutivo hicieron los siguientes aportes:
■ Colocar “Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos” en la parte superior del logo (encima de los deportistas).
■ Adicionar las siguientes palabras como slogan “Integración y Bienestar”.
Estas anotaciones se llevarán para el ajuste del logo y luego se socializará para su aprobación, de acuerdo a los nuevos diseños.

5. Presentación de informe de actividades del año 2016 y complementación por parte de los miembros del Comité Ejecutivo de Cordemo.
Se hace lectura del informe inicial y con los aportes de los miembros del comité queda de la siguiente manera:

“ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL 2016 (marzo 21-24)
Se realizó en la ciudad de San José del Guaviare con quince (15) votos presentes y tres (3) por delegación para un total de dieciocho (18); Se desarrollan los puntos del orden del día programados para la Asamblea General Ordinaria como son las aprobaciones de los estados financieros del año anterior, presupuesto para el año 2016; entre otros. En esta asamblea se tuvo el acompañamiento del señor alcalde de San José de Guaviare el Doctor EFRAIN RIVERA ROLDAN y el Doctor HECTOR ADOLFO
SOLANO- Secretario de Planeación de la Gobernación de Guaviare en representación del señor Gobernador de Guaviare el doctor NEBIO DE JESUS ECHEVERRY CADAVID.

Cumpliendo con uno de los objetivos de la Corporación de hacer presencia en cada una de las regiones del país y fortaleciendo los lazos de la familia CORDEMO.

INTEGRACION DEPORTIVA EN LA CIUDAD DE FUSAGASUGA (mayo 12-14).
integración realizada por la delegada de Fusagasugá la cual contó con las siguientes delegaciones: Villavicencio, Cundinamarca, San Andrés, Guaviare, Garzón-Huila y Fusagasugá; en las disciplinas de Futbol y Baloncesto.
Cordemo apoyó esta actividad con el aporte de los trofeos para los campeones de las disciplinas y juzgamiento.

INTEGRACION DEPORTIVA EN LA CIUDAD DE MEDELLIN (agosto 4-7).
Para esta integración participaron 11 delegaciones en 9 disciplinas como se muestra en el cuadro a continuación.

6. Página Web,
El Señor Gabriel Jaime Botero Duque, hace la presentación de la propuesta para la nueva página web de Cordemo, con sus utilidades y versatilidad, donde se propone adicional a lo que contiene una página web (página de información general, historial, procesos o servicios de la corporación, contáctenos, entre otros):
■ Proceso de Inscripción de planillas de las delegaciones para participación en los Juegos Nacionales,
■ Manejo del Software que llevara los resultados de los juegos Nacionales al instante.
■ Actualización de la información hasta después de los XIX Juegos Nacionales

Se llega a la siguiente negociación: comprar el software que llevara los resultados de los Juegos Nacionales de servidores Públicos por $800.000, Hosting con banda con más capacidad de con el fin de que soporte con toda la información que necesita tener la página por $800.000 y para la creación, montaje, y administración hasta la terminación de los XIX Juegos Nacionales por $3.000.000.

7. Socialización de fechas propuestas para la Asamblea General Ordinaria de Delegados
de 2017 y los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos.
Las siguientes son las fechas determinadas para realizar la Asamblea General Ordinaria de Delegados y los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos:
■ Asamblea General Ordinaria de Delegados de CORDEMO: marzo 16 al 19 de 2017.
■ XIX Juegos Nacionales:

● Inscripción Previa: Hasta abril 24 de 2017
● Inscripción Definitiva: Hasta junio 23 de 2017.
● Pago de Inscripciones: Hasta junio 30 de 2017.
● Entrega de Documentación: Hasta Julio 7 de 2017.
● Congreso Técnico: desde el 17 al 20 de agosto de 2017
● Realización de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos: desde el 9 al 17 de septiembre de 2017

8. Presentación de avance de los XIX Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2017, por parte de Julio Cesar Meza.
El señor Julio Meza hace un recuento de lo que han adelantado en la Cuidad de Cartagena con respecto a la Organización de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos, los integrantes del comité le hacen sugerencias sobre el desfile de inauguración, clausura y demás, estas propuestas serán llevadas a la sede para su análisis.

9. Normas Generales de Participación de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos y reglamento de cada una de las disciplinas.
Se revisó, analizo y se definió entre los integrantes del comité Ejecutivo, las Normas Generales de Participación de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos y reglamento de cada una de las disciplinas.

10. Proposiciones y Varios:
■ Se propone realizar en el año que no hay juegos realizar una integración zonal por semestre, queda aprobado y se reglamentara
■ Se debe estudiar las funciones de los miembros del comité ejecutivo, y de acuerdo a esto las deudas que tienen los entes territoriales deben ser cobradas por el tesorero de la corporación.
■ En los oficios de la invitación a la asamblea a los entes territoriales que están en deuda con la corporación debe ir la nota de estas deudas y lo que implica no estar a paz y salvo.
■ Orden del día propuesto para la Asamblea

● Comienza el jueves 16 de marzo a las 2pm
● El viernes 17 de marzo en la mañana visitar escenarios deportivos y en la tarde hotelería.
● Viernes en la noche la comida que invita la Alcaldía de Cartagena.
● Sábado visita a hoteles por parte de los delegados para solicitar cotizaciones.

■ Realizar una reunión del comité Ejecutivo antes de la asamblea.
■ Recordar y recordar a Julio para que envíelos nombres de los responsables de los comités con el fin de completar las normas de participación.
■ Antes del congreso técnico programar reunión con las diferentes escuelas de jueces que van a trabajar en los XIX Juegos Nacionales.
■ Se Eligen los integrantes del comité de Disciplina: representante de CORDEMO: Rafael Castillo guerrero y representante de los participantes el Señor Sergio Sánchez Díaz, queda faltando el representante de la sede y los otros 2 integrantes serán definidos en
la Asamblea.
■ Promocionar en los juegos el deporte del KUCURURABA, estudiar que delegaciones quieren participar.
■ Elaborar pendones con logo nuevo.
■ Camisetas para los miembros del Comité Ejecutivo.

El sábado 11de febrero de 2017 a las 7:30 pm se da por terminado el Comité Ejecutivo.

JACQUELINE RODRIGUEZ CRUZ

Secretaria