ACTA 003 – 2022
COMITÉ EJECUTIVO
(Marzo 4)

El día 4 de marzo del 2022 a las 8:30 pm. Se reunieron Virtualmente, los miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos, los cuales se relacionan a continuación:

Joaquín Valencia Díaz. CC. 70.071.595 Presidente
Wilton Galindez Salamanca CC. 94.405.475 Secretario
Ewar Torres Buelvas CC. 73.122.296 Vocal
Julio Cesar Meza Batista CC. 73.074.825 Vocal
Gloria Cecilia García García CC. 24.576.678 Fiscal
Luz María Mejía Botero CC.42.778.961 Secretaria Técnica

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum.
2. Análisis del Acuerdo 002 del 2021.
3. Justificación del porque la realización de la asamblea será en el mes de abril del 2022
4. Orden del día de la Asamblea General Ordinaria 2022
5. Remplazo de los integrantes que ya no pertenecen al Comité Ejecutivo
6. Proposiciones y varios.

DESARROLLO:

1. Verificación de Quorum:
Se hace la verificación de los asistentes, donde asisten 4 integrantes de 5 (cinco) vigentes a la fecha, por lo que se define que hay quorum para deliberar.

El rol de secretaria lo asume la secretaria Técnica de CORDEMO

2. Análisis del Acuerdo 002 del 2021:
Se lee el Acuerdo 002 de 2022, donde se le otorga otro año más al Comité Ejecutivo para trabajar en los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos. Y en su análisis se encuentra que:

Debido a que la elección de órganos de Administración, Vigilancia, Disciplina y Control se realizó en el año 2018, para el año 2022 se debe hacer elecciones, pero con el acuerdo se prorroga 1 año más al comité Ejecutivo, pero no se menciona a los otros órganos de Vigilancia, Disciplina y Control.
La fiscal hace la intervención donde explica que el espíritu de la solicitud era para los órganos de Administración, vigilancia, control y disciplina de CORDEMO, ya que lo que se pretende era no tener elecciones en el año 2022 y trabajar todo el grupo completo.
Siendo así se entiende que la prorroga es para los órganos de Administración, vigilancia, control y disciplina de CORDEMO.

3. Justificación del porque la realización de la asamblea será en el mes de abril del 2022

En el año que se realizan la versión correspondiente de los juegos, se hace la Asamblea en la ciudad sede con el fin de aprovechar para hacer la visita a escenarios y a los hoteles para que los delegados inicien negociaciones.
Para el año 2022 se realizó la visita a las sedes definiendo a la ciudad de Yopal como sede de los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos el 14 de febrero del año en curso.
De acuerdo a lo anterior se programó la Asamblea General Ordinaria 2022 para el mes de abril del 7 al 10 del año en curso.
El Comité solicita a La fiscal de CORDEMO, pronunciarse sobre el tema, quien manifiesta que emitirá el concepto el día 5 de marzo del año en curso.

4. Orden del día de la Asamblea General Ordinaria 2022

Para el orden del día, luz maría propone hacer viernes los escenarios deportivos y el sábado la ruta hotelera, debido a que el viernes los escenarios deportivos están todos abiertos y para el sábado se puede encontrar alguno cerrado como ha sucedido en otras oportunidades.
El comité en pleno no aprobó la propuesta, quedando entonces el viernes ruta hotelera y sábado escenarios deportivos.
Quedando así el orden del día de la Asamblea General Ordinaria 2022
1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Actos protocolarios
4. Himno nacional de Colombia.
5. Himno de la ciudad de Yopal-Casanare
6. Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
7. Palabras del señor alcalde de Yopal el Doctor Luis Eduardo Castro
8. Presentación de informes del año 2021

a. Del órgano de administración
b. Del órgano de control
c. Del órgano de vigilancia

9. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2021
10. Estudio y aprobación del presupuesto para 2022.
11. Definición de la cuota de Afiliación que serán recaudadas por anticipado con la inscripción de cada miembro participante en los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2022
12. Presentación de la sede de los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2022.
13. Recorrido por el sector Hotelero.
14. Recorrido por los escenarios deportivos
15. Proposiciones y varios.
16. Lectura y aprobación del acta 036 del 7 al 10 de abril de 2022.

5. Remplazo de los integrantes que ya no pertenecen al Comité Ejecutivo

Debido a que dos de los integrantes del Comité Ejecutivo dejaron de hacer parte de este debido a que ya no pertenecen al ente territorial. Los cuales son Rafael Castillo Guerrero – Sucre y Henry León Holguín Cuadros – Bello; Según estatutos en “ARTICULO 25°. FUNCIONES DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN: Tendrá las siguientes funciones, numeral F: Elegir los remplazos del Comité Ejecutivo.”, se toman las siguientes decisiones:
El presidente propone el delegado de Antioquia como remplazo de uno de los miembros, sin embargo no es aceptado dado que una de las condiciones según los estatutos es: “los demás miembros del Comité Ejecutivo designarán su reemplazo entre los Delegados Representantes, para completar el período respectivo y será designado de acuerdo a su compromiso y liderazgo con la corporación.” y la delegación de Antioquia ha dejado de participar en varias versiones de los Juegos Nacionales Deportivos.
Se propone Yolver David Larrota Moreno– San José de Guaviare y la votación es por unanimidad.
Se propone Ricardo Jojoa Jiménez – Cauca, la votación es 3 a favor 1 en contra.
Dado lo anterior quedan los dos como integrantes del Comité Ejecutivo de CORDEMO.
Como estos dos nuevos integrantes del Comité Ejecutivo hacen parte del Comité Disciplina elegidos por el Comité Ejecutivo, deben renunciar al comité de disciplina.
Se eligen los delegados que remplazaran a Yolver David Larrota Moreno– San José de Guaviare y a Ricardo Jojoa Jiménez – Cauca en el comité de disciplina y se proponen a Juan Pablo Batista Zanabria – Casanare y Alonso Toscano Niño – Norte de Santander, los cuales se aprueban por unanimidad.
Se enviaran los oficios respectivos informándole a los nuevos miembros del comité ejecutivo y comité de Disciplina para que respondan su aceptación o declinación

6. Proposiciones y varios

Ewar Torres propone que se apruebe la invitación a otros entes territoriales a participar de CORDEMO, sin necesidad que ellos presenten su solicitud. Queda aprobada por unanimidad.
Julio Meza propone hacer la redistribución de los cargos en el comité ejecutivo debido al ingreso de 2 nuevos integrantes al comité y que uno de los que sale es el tesorero:
Julio Meza se propone como tesorero lo cual no es aprobado.
Se propone a Jaqueline Rodríguez como Tesorera, y es aprobado por unanimidad.
Se propone a Ewar Torres como Vicepresidente y es aprobado por unanimidad.
Se propone a Yolver Larrota Moreno como Secretario de Comunicaciones y Prensa.

• El Comité Ejecutivo queda conformado de la siguiente manera:
  Joaquín Valencia Díaz. Presidente
  Ewar Torres Buelvas. Vicepresidente
  Wilton Arely Galindez Salamanca Secretario
  Jacqueline Rodríguez Cruz Tesorera
  Yolver David Larrota Moreno Secretario de Comunicaciones y Prensa
  Ricardo Jojoa Jiménez Vocal
  Julio Cesar Meza Batista Vocal

• Gloria Cecilia García Fiscal de CORDEMO, propone revisión en los estatutos para hacer una buena diferenciación entre el revisor fiscal y el fiscal, dado que en las redacciones tiende a confundir los roles en CORDEMO de cada uno; queda como tarea de los integrantes del comité revisar los estatutos y presentar propuestas, luego se definirá si se solicita modificación de estatutos.

El viernes 4 de marzo de 2021 a las 11:30 pm se da por terminado el Comité Ejecutivo.

LUZ MARIA MEJIA BOTERO
Secretaria Técnica