Acta Nro. 001
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS AL SERVICIO DE
LOS ENTES TERRITORIALES
Congreso Tecnico
XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos

FECHA INICIO: 15 de julio de 2011
HORA: 2:30 p.m.
LUGAR: Hostal Comfenalco Centro vacacional vía a el Edén Kilometro 9 – Armenia.

En la ciudad de Armenia, en el Hostal Comfenalco Centro vacacional vía a el Edén Kilometro 9, a los quince (15) días del mes de julio de dos mil once (2011), siendo las dos y treinta de la tarde, se dá inicio al CONGRESO TÉCNICO DE LOS XVI JUEGOS NACIONALES DE SERVIDORES PÚBLICOS. a continuación se relacionan los asistentes:

Se da lectura el siguiente orden del día:

Viernes 15 de julio de 2011.

1. Actos protocolarios
a. Himno Nacional de Colombia.
b. Himno de Quindío
c. Saludo del Presidente de Cordemo.
d. Saludo de la Directora General de los XVI Juegos Nacionales 2011.
2. Normas a tener en cuenta y varios.
3. Presentación de los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2011.
4. Sorteo de las delegaciones a participar en los diferentes torneos Sábado 16 de julio de 2011.
5. Recorrido al parque vacacional Comfenalco (escenarios deportivos).
6. Visita a hoteles.

DESARROLLO

VIERNES 15 DE JULIO DE 2011.

1. Actos protocolarios:

a. Himno Nacional de Colombia.
b. Himno de Quindío
c. Saludo del Presidente de Cordemo.
d. Saludo de la Directora General de los XVI Juegos Nacionales 2011.

2. Normas:
Se hace referencia a las normas prioritarias como son: conformación de comités y comisiones, Disciplinas deportivas y sus especificaciones en cuanto a las edades y clasificación; Participantes, inscripciones en cuanto a documentos y fechas; se propone
nueva fecha de Inscripciones así:

• Fase 1: Inscripción previa por deporte hasta el día 15 de agosto de 2011, indicando deportes, ramas y número de participantes por cada disciplina a inscribir por el ente territorial, diligenciando la planilla previa de los XVI Juegos.
• Fase 2: Inscripción definitiva hasta el día 15 de agosto 2011. Por deportista en cada deporte, diligenciando la planilla oficial de los XVI Juegos, anexando la documentación reglamentaria y el respectivo paz y salvo de CORDEMO.
• Fase 3: Cambios ordinarios y complementación de información. Por deportista entre el 15 de agosto al 1 de sept. de 2011.
• Fase 4 Cambios extraordinarios por fuerza mayor. (Desvinculación, incapacidad, comprobada o muerte) del 1 de sept. de 2011 hasta la fecha de inauguración de los XVI Juegos Nacionales.

3. Varios
Se hace referencia a:

• El tesorero es el único facultado para recibir el dinero de las demandas o tutelas que interpongan las diferentes delegaciones.
• Las comisiones técnicas y disciplinarias que generan las resoluciones, deberán armar una carpeta por cada proceso y entregar a la secretaria del comité organizador, el soporte físico y digital de este.
• En Bolos se de le va a dar puntos a la mayor línea? (Fem y Mas o una por ambos?). Por decisión en el Congreso Tecnico, no se dará puntuación a la mayor línea.
• Recuerden enviar anécdotas de los diferentes participantes en las versiones de los Juegos Nacionales, esto con el fin de elaborar una actividad lúdica durante la semana de la ejecución de los XVI Juegos.
• Para los XVI Juegos no se tiene el apoyo financiero de la Alcaldía de Armenia ni de la Gobernación del Quindío, por esta razón el financiamiento de los juegos correrá por cuenta de Cordemo la mayor parte del presupuesto, Comfenalco aportará una parte
de esta, La financiación de estos juegos no se hará de la misma forma como se han realizado en las anteriores justas. Razón por la cual se tienen estas consideraciones:

● Las delegaciones que participen en deportes de conjunto deberán pagar el valor de $625.000 por disciplina y rama, para el juzgamiento del mismo. Por ejemplo si traen baloncesto femenino y masculino por los dos deben pagar $1.250.000.
Esta consideración se colocó a disposición de los asistente, adicionalmente se presentó la alternativa de llevar los árbitros; sin embargo se hicieron las cuentas y esta segunda alternativa sale más costosa para las delegaciones, ya que llevando los árbitros le deben costear el alojamiento, alimentación, trasporte y demás; De acuerdo a lo anterior por consenso de los asistentes se
aprobó el pago de los $625.000 por disciplina y rama en deportes de conjunto.
● Con el fin de tener el aporte de Comfenalco, las delegaciones deben contratar el alojamiento y alimentación con Comfenalco.

4. Presentación de los XVI Juegos Nacionales a cargo de la Directora general de los Juegos 2011.
La doctora Maria Elizabeth hace presentación sobre el desarrollo de los XVI Juegos, hacen la presentación de los hoteles y demás ítems para el desarrollo de los mismos. 
Presentaciones anexas.

5. Sorteo de las delegaciones en los diferentes torneos. 
Se hace el sorteo de las delegaciones que participaran en los diferentes torneos quedando de la siguiente manera:

• Se presenta solicitud realizada por la Contraloría Departamental del Atlántico para participar en el torneo de Futbol de los XVI Juegos Nacionales, esta delegación iba a participar en los juegos nacionales fiscales, los cuales se suspendieron motivo por el
cual la delegación de la Contraloría Departamental del Atlántico hace esta solicitud a Cordemo.

Se le pregunta al delegado del Departamento del Atlántico si la participación de la delegación de la contraloría presenta algún inconveniente para la participación de la delegación del Departamento del Atlántico, siendo que La Contraloría Departamental
hace parte del ente territorial Departamento del Atlántico. El delegado del Atlántico informa que no tiene ningún inconveniente y no perjudica en nada la participación de la delegación del Departamento del Atlántico y da el aval para la participación de la
delegación de la Contraloría Departamental del Atlántico. Con este aval se aprueba la participación de la Contraloría Departamental del Atlántico en el torneo de Futbol de los XVI Juegos Nacionales

Se deja claro que esto se realiza a través de una invitación en particular para los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos, no se entiende que seguirán participando en las próximas versiones de los Juegos Nacionales de Servidores Públicos.

SABADO 16 DE JULIO DE 2011

6. Recorrido al Parque Vacacional Comfenalco Quindío – Escenarios Deportivos.

7. Visitas a los hoteles del sector y de la ciudad.

Se da por terminado El Congreso Técnico el 17 de julio de 2011, en la ciudad de Armenia.

LUZ MARIA MEJIA BOTERO

Secretaria