Acta Nro. 31
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS AL SERVICIO DE LOS ENTES TERRITORIALES
Asamblea General Ordinaria de Delegados

FECHA INICIO: 16 de marzo de 2017
HORA: 2:30 p.m.
LUGAR: el Hotel Boca grande Av. San Martin # 7-159, Teléfono: (5) 642 45 13 EXT. 130.

En la ciudad de Cartagena Distrito Turistico, Hotel Boca grande Av. San Martin # 7-159, Teléfono: (5) 642 45 13 EXT. 130, a los dieciseis (16) días del mes de marzo de dos mil diecisiete (2017), siendo las dos (2:30 pm) de la tarade, se dá inicio a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS con los delegados de los afiliados con base en el número de afiliados a paz y salvo; integrar la Asamblea de la Corporación con veintinueve (29) Delegados de los afiliados que se encuentran a paz y salvo, con derecho a voz y voto de la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS, a continuación se
relacionan los asistentes:

De acuerdo al artículo 18° de los estatutos la asamblea será presidida por el presidente de la corporación, igualmente el artículo 29° define las funciones del presidente; el artículo 31° contempla las funciones del Secretario donde son responsables Presidente y Secretario de presidir la asamblea y el acta serán firmadas por los mismos en sus correspondientes cargos.

De acuerdo a la Resolución 002 de febrero 5 de 2016, por medio de la cual se reglamenta la participación de Veintisiete (27) delegados a Asamblea General Ordinaria de Delegados; debido a que la Gobernación del Valle al momento de la Asamblea General Ordinaria se encontraba a paz y salvo la participación sube a Veintiocho (28) delegados.

Se tiene en la Asamblea Ordinaria de delegados del año 2017 representación de Veinticinco (25) delegados de los afiliados y que se encuentran a paz y salvo. De acuerdo con el Artículo 15 de los estatutos de la Corporación se da el cumplimiento del quórum. En consecuencia, la Asamblea se declara apta para deliberar y decidir con Veintitrés (23) votos presentes y dos (2) por delegación para un total de Veinticinco (25).

Para atender la convocatoria escrita mediante la Resolución 002 calendada el 10 de febrero de 2017 y la Resolución 003 del 10 de febrero de 2017, Según artículo 26 de los estatutos, donde las decisiones del comité ejecutivo se tomarán mediante resoluciones. Las invitaciones acompañadas por las resoluciones 001 y 002 de 2017 fueron enviadas por el presidente de la corporación en nombre de Comité Ejecutivo a cada uno de los delegados de los afiliados mediante correos E-mails a las direcciones de correo registradas en la Corporación por cada uno de ellos. Con antelación de treinta (30) días calendario según artículo 14° de los estatutos que se refiere a las asambleas y según el artículo 29° que se refiere a las funciones del presidente “a. Convocar y presidir la Asamblea General y Comité Ejecutivo…”.

DESARROLLO
1. Actos protocolarios:

a. Himno nacional de Colombia.
b. Himno de la Ciudad de Cartagena

2. Presentación de video institucional de la Ciudad de Cartagena y presentación
Los representantes de la Alcaldía de Cartagena presentaron el video de la ciudad, el video de los Escenarios deportivos y dieron un saludo a los presentes.

3. Verificación del quórum:
La Secretaria de la Corporación informa que se encuentran habilitados 25 votos en la Asamblea, en consecuencia, con los presentes y las Delegaciones entregadas se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum se cumple.

4. Lectura y Aprobación del orden del día.
Se da lectura al orden del día y se propone modificación la cual consiste en:
■ Pasar la Exposición del sector hotelero de la Ciudad de Cartagena Distrito Turístico, para el día jueves a las 5 pm después del refrigerio.

El orden del día queda de la siguiente manera.
1. Actos protocolarios
     a. Himno nacional de Colombia.
     b. Himno de la Ciudad de Cartagena.
2. Presentación de video institucional de la Ciudad de Cartagena y presentación.
3. Verificación del quórum.
4. Lectura y aprobación del orden del día.
5. Presentación de los asistentes.
6. Instalación de la asamblea a cargo del Presidente de la Corporación.
7. Intervención del director de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos.
8. Intervención del Señor Alcalde de Cartagena Distrito Turístico
9. Presentación de informes
     a. Del órgano de administración
     b. Del órgano de control
10. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2016.
11. Estudio y aprobación del presupuesto para 2017.
12. Exposición del sector hotelero de la Ciudad de Cartagena Distrito Turístico
13. Presentación de avance de la organización de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2017.
14. Socialización de: Normas Generales de Participación; Reglamento de cada disciplina; y Código de Penas y Sanciones para los XIX Juegos Nacionales Deportivos.
15. Visita a escenarios deportivos.
16. Proposiciones y varios.
17. Lectura y aprobación del acta 031 del 16 al 19 de marzo de 2017.

Es aprobado por unanimidad.

5. Presentación de los asistentes.
Cada uno de los asistentes hace su presentación indicando el nombre, el ente territorial que representa y unas palabras sobre su estadía en la ciudad de Cartagena, dado que para esta asamblea tenemos muchos entes territoriales nuevos, los que hacen crecer a CORDEMO.

6. Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación El presidente de la Corporación
El Dr. Joaquín Valencia Díaz, presenta un saludo y agradece por el compromiso de los asistentes a la misma.

7. Intervención del director de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos:
El director de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos el señor Eduin Marsiglia, da una bienvenida a los asistentes a la Asamblea. 

8. Intervención del Director de Ider de Cartagena Distrito Turístico:
El Doctor HERNANDO PERTUZ CORCHO da una bienvenida a los asistentes a la Asamblea.

9. Presentación de Informes: del órgano de administración y de Control:
El presidente de la Corporación presenta a los asistentes los detalles de los informes del presidente de CORDEMO, donde se informa la realización de la asamblea general ordinaria 2016, informe de las integraciones realizadas y el informe del órgano de control.

10. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre 31 de 2016
Se detalla el BALANCE A DICIEMBRE 31 DE 2016, EL ESTADO DE CUENTAS A 31 DE DICIEMBRE DE 2016 Y LAS NOTAS A LOS ESTADOS, Estos son aprobados por unanimidad.

11. Estudio y aprobación del presupuesto de 2017.
Se presenta por parte del tesorero de la Corporación el presupuesto para la vigencia del año 2017 para la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS. Este es aprobado por unanimidad.

12. Exposición del sector hotelero de la Ciudad de Cartagena Distrito Turístico.
Realizan presentación Cotelco y Asotelca, quedan con el compromiso de entregar clasificación de hoteles a los asistentes y organizan los recorridos para sus visitas.

13. Presentación de avance de la organización de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2017
Julio Cesar Meza Batista presenta a los asistentes los adelantos de la organización de los XIX Juegos Nacionales Deportivos 2017.

14. Socialización de: Normas Generales de Participación XIX Juegos Nacionales Deportivos 2017, Código de Penas y Sanciones XIX Juegos Nacionales Deportivos 2017y Reglamento de Deportes XIX Juegos Nacionales Deportivos 2017.
Se realiza la lectura de los documentos y se toman las opiniones y sugerencias para sus ajustes como:

● Se hace la proposición por parte del presidente de permitir la votación para este punto de los asistentes que tienen únicamente vos, la cual se pone a consideración de la asamblea y es aprobada por todos, así las cosas, votan los siguientes:
Santander
Antioquia
Cundinamarca
San Cayetano
Alcaldía de Guaviare
● Se hacen las postulaciones para la Comisión de Disciplina:
Postulaciones de Ricardo Jojoa de Cuaca, Reynaldo Escalante de Norte de Santander, Wilton del Valle y Yolver Larrota de Alcaldía de San José de Guaviare, se hace la votación por cada uno de los delegados con vos y voto, un voto por delegación:
Ricardo 111: 3
Yolver 1111111: 8
Wilton 1111: 6
Reinaldo 1111: 4
● Respecto al representante de los participantes estaba el Dr. Sergio Sánchez de Cúcuta, el delegado de Norte de Santander Reynaldo Escalante informa que el señor ya no es funcionario de la Acadia de Cúcuta, por lo cual proponen que este espacio lo dejen a la delegación de Norte de Santander, la propuesta se pone a consideración de la Asamblea, la cual es aprobada pero con la notación de que la persona que delegue Norte de Santander tiene que tener la condición de abogado, dado que es importante para la organización tener un profesional en esta área para esta comisión, así mismo se da plazo hasta el día miércoles 22 de marzo de 2017 para informar al Comité Ejecutivo.
● Para la Comisión Técnica sigue la delegada de Armenia Gloria Cecilia García
● Queda pendiente los nombres de los representantes de la sede para la comisión disciplinaria y comisión técnica, los cuales deben ser entregados a mar tardar el día martes 21 de marzo de 2017.
● Norte de Santander solicita autorización para participar con 2 equipos de Minitejo, esta solicitud no se puede tener en cuenta por que esta disciplina tiene suficientes delegaciones participantes.
● La disciplina que la Sede integrara a estos juegos es la Bate de Tapita, el cual se tendrá en cuenta para las inscripciones, el cual se jugara si resultan más de tres delegaciones inscritas, el cual se incluirá con puntuación, mixto no obligatorio, cinco
integrantes.
● Gloria armenia pregunta sobre el 10%, al respecto se explica que el valor de inscripción para vigencia 2017 queda en $97.379, incluye el 10%.
● Los delegados de Norte Santander preguntan si el personal del hospital departamental puede participar en los juegos, los cuales están adscritos a la Gobernación de Norte de Santander, al respecto se aclara por el presidente y delegados de la asamblea que si pueden participar y que cada cual mira la forma legal de pagar con sus recursos la participación de los deportistas que resulten. es de anotar que de acuerdo a las normas de participación de Cordemo, ellos si pueden participar.
● Cali Carlos, afirma que respecto a las OPS los contratos deben ser más de tres meses.
● Plazo de ejecución mínimo de tres meses del contrato para las OPS.
● Ewar plazo tres meses dentro de la vigencia fiscal, vinculación mínima de tres meses.
● Edwin afirma respecto al certificado médico, que cada delegación certifique según su acomodo y anexe el documento pertinente a Cordemo.
● La resolución de salida debe salir por los funcionarios de planta
● Gloria afirma que para los contratistas cada uno asume ARL, y asume los costos del viaje para la participación, las situaciones administrativas internas son facultad de cada delegación.
● Ewar pide que si pueden las deportistas de voleibol y Volei_Playa en fútbol de salón femenino?,
● Edwin afirma que hay que tener en cuenta el estado físico de los deportistas y por ello no es conveniente que los deportistas participen en varias disciplinas, y esto perjudica a Cordemo porque se disminuyen las disciplinas de participación.
● Esta solicitud hecha por Ewar no es aprobada por la asamblea.
● Ewar sugerencia de tener tres participantes en Volei_Playa,
● Cesar yumbo afirma que al incluir un tercero en Volei_Playa se debe tener en cuenta el reglamento
● Ralph de San Andrés afirma que en Volei_Playa solo deben estar dos participantes
● Finalmente se aprueba: Volei_Playa dos y se acepta un reemplazo de otra disciplina
● Página web: Wilton sugiere que anexe planilla en txt, para que facilite acceso para información, para carnet, y demás.
● Todos los documentos se deben escanear y subir a la página
● Edwin sugiere que la pagina este realmente activa y que este actualizada y en tiempos reales, para que sea más ágil la información, incluida la programación con anterioridad al campeonato, esto a efectos de evitar futuros inconvenientes.
● Dr. Jair de Antioquia solicita cambio fecha para el pago de inscripciones finales Finalmente, las fechas se modifican y quedan así: 
Inscripción previa: hasta el 23 de abril de 2017
Pago de inscripciones: hasta el 30 de junio
Inscripción definitiva de planilla hasta el 30 de julio
Entrega documentación hasta el 05 de agosto
17 al 20 de agosto congreso técnico
● Incluir en todos los deportes la restricción de consumo de bebidas alcohólicas.
● Rafael de Sucre pregunta por el reconocimiento como miembro honorario a Reinaldo Gámez?
Al respecto se informa que, de acuerdo al Acta de Tolú, quedo que cuando el funcionario Reynaldo Gámez se pensionara se haría el reconocimiento y a la fecha aún no se ha pensionado, por tanto, hasta que se realice dicha situación administrativa de la Gobernación de Norte de Santander se procederá a efectuar lo acordado.
● Se solicita por parte Rafael de Sucre, que se transmita la inquietud al Alcalde de Cartagena para que realice la invitación formal a los juegos nacionales a los demás gobernantes, situación que explica Edwin director de los juegos Cartagena que se
llevara la inquietud, sin embargo, el presidente de Cordemo aclara que ya se envió la invitación junto con la convocatoria a la asamblea a cada ente territorial la cual iba firmada por el alcalde y el presidente de Cordemo. Ewar amplia propuesta que
el acalde se reúna con el comité deportivo, para transmitir las inquietudes que se tienen al respecto.
● Carlos de Cali, hace el aporte respecto al balón de baloncesto el cual debe ser balón numero 5 según reglamentario, igualmente afirma que técnicamente estos juegos son deportivos y recreativos y que respecto al caso de sapo no es un deporte reconocido por coldeportes, este es recreativo por tanto hay que tener en cuenta lo mismo en los reglamentos internos, por lo cual propone que los juegos queden como deportivos y recreativos para que así cobije a los autóctonos y demás deportes que están incluidos en la normatividad de Cordemo y que no son reconocidos como deporte oficial. Esta situación será analizada por el Comité Ejecutivo.
● Se hace solicitud a la sede de enviar el afiche en medio magnético a todos los delegados para tener la información pertinente.
● Se propone que el Congreso Técnico sea en Medellín por cuestión de costos.

15. Visita a escenarios Deportivos

16. Proposiciones y Varios: no hubo

17. Lectura y aprobación del acta 031 del 16 al 19 de marzo de 2017
Se da lectura al acta N°031 de marzo de 2017 y es aprobada por unanimidad.

Se da por terminada la Asamblea Ordinaria el 19 de marzo de 2017, en la ciudad de Cartagena Distrito Turístico.

JACQUELINE RODRIGUEZ CRUZ

Secretaria