Acta Nro. 34
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS AL SERVICIO DE
LOS ENTES TERRITORIALES
Asamblea General Ordinaria de Delegados

FECHA INICIO: 14 de febrero de 2019
HORA: 2:30 p.m.
LUGAR: Auditorio Eustorgio Colmenares de la Gobernación de Norte de Santander, avenida 5° entre calle 13 y 14 centro, cúpula chata Gobernación.

En la ciudad de San José de Cúcuta, en el Auditorio Eustorgio Colmenares de la Gobernación de Norte de Santander, avenida 5° entre calle 13 y 14 centro, cúpula chata Gobernación, a los catorce (14) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019), siendo las dos (2:00 pm) de la tarde, se dá inicio a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS con los delegados de los afiliados con base en el número de afiliados a paz y salvo; integrar la Asamblea de la Corporación con treinta y cinco (35) Delegados de los afiliados que se encuentran a paz y salvo, con derecho a voz y voto de la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS, a continuación se relacionan los asistentes:

De acuerdo al artículo 26° de los estatutos la asamblea será presidida por el presidente de la corporación; el artículo 29° contempla las funciones del Secretario donde son responsables Presidente y Secretario de presidir la asamblea y el acta serán firmadas por los mismos en sus correspondientes cargos.

De acuerdo a la Resolución 002 de enero 3 de 2019, por medio de la cual se reglamenta la participación de Treinta y cinco (35) delegados a Asamblea General Ordinaria de Delegados; Se tiene en la Asamblea Ordinaria de delegados del año 2019 representación de Veinticuatro (24) delegados de los afiliados y que se encuentran a paz y salvo. De acuerdo con el Artículo 15 de los estatutos de la Corporación se da el cumplimiento del quórum. En consecuencia, la Asamblea se declara apta para deliberar y decidir con Veinticuatro (24) votos presentes.

Para atender la convocatoria escrita mediante las Resoluciones 001 y 002 calendadas el 3 de enero de 2019 y la Resolución 003 del 9 de enero de 2019, Según artículo 24 de los estatutos, donde las decisiones del comité ejecutivo se tomarán mediante resoluciones. Las invitaciones acompañadas por las resoluciones 001, 002 y 003 de 2019 fueron enviadas por el presidente de
la corporación en nombre de Comité Ejecutivo a cada uno de los delegados de los afiliados mediante correos E-mails a las direcciones de correo registradas en la Corporación por cada uno de ellos. Con antelación de treinta (30) días calendario según artículo 14° de los estatutos que se refiere a las asambleas y según el artículo 26° que se refiere a las funciones del presidente “a.
Convocar y presidir la Asamblea General y Comité Ejecutivo…”.

DESARROLLO:

1. Actos protocolarios:
a. Himno nacional de Colombia.
b. Himno de la Gobernación de Norte de Santander

2. Palabras del señor Gobernador el Doctor William Villamizar Laguado.
El Señor Gobernador de Norte de Santander, da una bienvenida a los asistentes a la Asamblea, informa que se encuentran trabajando muy duro en la organización de los juegos y aprovecha para invitar a los asistentes al concierto que se realizara el 23 y 24 de febrero en la ciudad de Cúcuta con el fin de recoger fondos para los hermanos venezolanos.

3. Verificación del quórum:
El Secretario de la Corporación informa que se encuentran habilitados 24 votos en la Asamblea, en consecuencia, con los presentes y las Delegaciones entregadas se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum se cumple.

Cada uno de los asistentes hace su presentación indicando el nombre, el ente territorial que representa y unas palabras sobre su estadía en la ciudad de San José de Cúcuta, dado que para esta asamblea tenemos muchos entes territoriales nuevos, los que hacen crecer a CORDEMO.

4. Lectura y Aprobación del orden del día.
Se da lectura al orden del día y se propone modificación la cual consiste en:
■ Pasar Palabras del señor Gobernador el Doctor William Villamizar Laguado, como segundo punto.

El orden del día queda de la siguiente manera.
1. Actos protocolarios
■ Himno Nacional de Colombia.
■ Himno de la Gobernación de Norte de Santander.
2. Palabras del señor Gobernador el Doctor William Villamizar Laguado Verificación del quórum.
3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Instalación de la asamblea a cargo del Presidente de la Corporación.
5. .Presentación de informes del año 2018
■ Del órgano de administración
■ Del órgano de control
6. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2018.
7. Estudio y aprobación del presupuesto para 2019.
8. Elección del fiscal de la corporación.
9. Presentación por parte de la Gobernación de Norte de Santander del avance de la organización de los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos -2019.
10. Visitas a los hoteles para solicitar cotizaciones y hacer negociaciones.
11. Visita de escenarios deportivos.
12. Proposiciones y varios.
13. Lectura y aprobación del acta 034 del 14 al 17 de febrero de 2019.
Es aprobado por unanimidad

5. Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación El presidente de la Corporación
El Dr. Joaquín Valencia Díaz, presenta un saludo y agradece por el compromiso de los asistentes a la misma y agradece al señor Gobernador Dr. William Villamizar Laguado y a la Dra. Sonia Arango Secretaria General, por su recibimiento y compromiso con la organización de los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos.

6. Presentación de Informes: del órgano de administración y de Control:
El presidente de la Corporación presenta a los asistentes los detalles de los informes del Órgano de Administración, donde se informa las actividades realizadas en el año 2018. Es señor tesorero de CORDEMO lee el informe del órgano de control.

7. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre 31 de 2018
Se detalla el BALANCE A DICIEMBRE 31 DE 2018, EL ESTADO DE CUENTAS A 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y LAS NOTAS A LOS ESTADOS, Rafael Castillo – Sucre solicita que se le de explicación a la Asamblea por qué el CDT que se tuvo en años anteriores ya no existía, El presidente hace la Explicación del caso, sobre los gastos altos en las asambleas y salidas del Comité Ejecutivo de Cordemo.

Eduin Marsiglia, habla de formalizar más las integraciones que se realizan en los años intermedios de los Juegos Nacionales, para apoyar la realización de los Juegos.

Adicional habla sobre las deudas y dice que si son de difícil recuperación, se les deben hacer el movimiento financiero para sacarlas de la contabilidad, los responsables de estas deudas hablan y hacen sus explicaciones donde se comprometen a hacer el pago respectivo.
Estos son aprobados por unanimidad.

8. Estudio y aprobación del presupuesto de 2019.
Se presenta por parte del tesorero de la Corporación el presupuesto para la vigencia del año 2019 para la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS.

Para la aprobación del presupuesto se pone a consideración la cuota de inscripción por persona para los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos, de Ciento Diez Mil Pesos ($110.000), la cual es aprobada por unanimidad
Eduin Marsiglia – Cartagena solicita explicación sobre las entradas de los juegos y el gasto de la plata que le queda para Cordemo, se hacen las explicaciones del caso y luego se pone a disposición del presupuesto 2019.
Este es aprobado por unanimidad

9. Elección del fiscal de Cordemo.
■ Se postula la señora Gloria Cecilia García García delegada de la Alcaldía de Armenia.
■ Rosibel delegada de la Gobernación de San Andrés postula a Eduin Marsiglia delegado de la Alcaldía de Cartagena. Ewar                Torres delegado de la Gobernación de Atlantico postula a la señora Carolina Vásquez Castillo.
Cada uno dando el argumento necesario para la postulación.
Realizan la votación correspondiente para la elección del fiscal de Cordemo las cuales se presentan en el siguiente cuadro:

Quedan empatados Jair Blanco y Jorge Parra, el señor Jairo declina de la postulación quedando Jorge Parra López como suplente de la Fiscal.
Quedando por votación con 23 votos la señora Gloria García García delegada de la Alcaldía de Armenia y como suplente el Señor Jorge Parra López delegado de la Alcaldía de San José de Cúcuta.
Siendo las 7:30 pm se suspende la Asamblea para reanudarla el día 15 de febrero del año en curso.
Siendo las 8:30 am del 15 de febrero del año en curso se reanuda la Asamblea General Ordinaria CORDEMO – 2019.
El Secretario de la Corporación informa que se encuentran habilitados 25 votos en la Asamblea dado que ese día llega la delegada de la Alcaldía de San José de Guaviare, en consecuencia, con los presentes y las Delegaciones entregadas se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum se cumple.

10. Presentación por parte de la Gobernación de Norte de Santander del avance de la organización de los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos -2019
La Dra. Sonia Arango la Secretaria General de la Gobernación de Norte de Santander – directora de los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos, hace la presentación de los escenarios, red hotelera y conformación de los equipos de trabajo. Para los XX Juegos Nacionales Deportivos CORDEMO 2019.

■ La Dra. Sonia Arango solicita que los delegados le informen la ARL de sus delegaciones con el fin de gestionar la atención en los diferentes hospitales y clínicas de la ciudad, durante la ejecución de los XX Juegos Nacionales de Servidores Públicos CORDEMO – 2019.
■ En la Inauguración o en la clausura se realizara una presentación cultural de cada delegación, esto se definirá más adelante y se estará informando.
■ La sede aportará la hidratación a las delegaciones.
■ Se activara una red hospitalaria en la ciudad con el fin te tener atención oportuna durante los XX Juegos.
■ Se entregará un mapa con la ubicación de los escenarios y sitios importantes.
■ Choco solicita que se informe sobre los juegos en la cumbre de gobernadores, la Dra. Sonia le informa que las dos cumbres de gobernadores que se han realizado se ha hecho la invitación directa por parte del Gobernador el Dr. William Villamizar Laguado.
■ Quindío pregunta por Billar y se le informa que si está contemplado en los XX Juegos Nacionales.
■ Ricardo Cauca, pregunta por ciclo montañismo, el señor presidente le informa que en los Juegos Nacionales hasta el momento solo existe el ciclismo de ruta.
■ Antioquia pregunta por la participación de los OPS y provisionales, se le responde que los provisionales hacen parte de la nómina de las entidades, y las OPS cordemo permite su participación, pero a criterio de cada entidad.
■ La sede presenta la representante de Avianca con dar a conocer posibles acuerdos con las delegaciones:

· 9 vuelos Bogotá- Cúcuta y 1 vuelo Medellín – Cúcuta. Directos.
· Se creara un código CGN para los descuentos en los vuelos para los XX Juegos Nacionales.
· Cali pregunta el descuento se da para Cali-Bta-Cúcuta? La respuesta es si aplica para la totalidad de la ruta.
· Presidente pregunta: la entidad puede hacer reservas hoy y garantizan precios hasta el final? Si con dctos de 15 y 20%.
· Línea opcional del evento.
· Publicación en página web y revista de Avianca.
· En el manejo de grupos, se hace bloqueo por el paquete.
· El cambio de nombre se puede dar con 8 días de anticipación al viaje.
· Pasto pregunta: cómo será el manejo con las agencias de viaje? Dado que cada ente tiene contratado con una agencia; es a criterio de cada ente, se sugiere las agencias seleccionadas por Avianca
· Henry Bello sugiere que sea Cúcuta quien maneje los grupos directamente.
· El código es a nivel nacional.
· Por cada 16 personas un tiquete es gratis
· Si se maneja de manera individual se agiliza el descuento
· Eduin Cartagena: que genera el 15% y 20% de descuento de que depende? Cotización desde cuándo? Avianca: el descuento aplica sobre la tarifa suelta de forma individual; el 15% económico y el 20% ejecutivo.
· Julio arenas: Pide mejorar la propuesta porque la entidad no puede comprar individual.
· Jorge Parra: pide aplicar el descuento a grupos.
· Presidente Pregunta: se puede manejar un vuelo chárter. Avianca: se analizaría se envía solicitud por escrito.
· Cali pregunta: que se puede hacer para cambios de tiquetes antes de la terminación del evento. Avianca: Los cambios afectan la rentabilidad del vuelo y se cobra penalidad.
· Pasto: se puede bajar a 15 pasajes para el pasaje gratis. Avianca: se negociara con cada entidad.
· Yolver: Ha y posibilidad de un vuelo chárter a Guaviare. Avianca: no se puede, Avianca no tiene esa ruta.
· Nombre de asesora Avianca para los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos: Sandra Ramón, Sandra.ramon@avianca.com tel. 318 734 2198.

11. Visitas a los hoteles para solicitar cotizaciones y hacer negociaciones.
En las instalaciones de la Gobernación del Norte de Santander, se encuentran los cubículos de los diferentes hoteles de la ciudad, atendiendo a los delegados para hacer la negociación, luego en horas de la tarde se hace recorrido con los delegados para visitar los diferentes hoteles.

12. Proposiciones y Varios.
■ Se verifica el comienzo de las otras versiones de los Juegos y se ratifica que los juegos se comienzan un domingo y terminan el sábado siguiente.
■ Ewar solicita que se comience el domingo y que se hable con Avianca para el itinerario de los vuelos.
■ Eduin tener en cuenta la disciplina de futbol ya que es muy desgastante, se debería dividir en grupos de 3 equipos y que se hagan un torneo adicional con los que no pasan a la semifinal, liga Cordemo o algo similar.
■ Se debe subir el número total de deportistas, o más cambios en el futbol, cambios libres en futbol sin reintegros.
■ Para tener en cuenta la propuesta de Eduin hay que analizar el presupuesto de premiación, debido a que este se incrementa.
■ Orlando Guaviare: la programación de futbol que sea en la mañana o en la tarde tarde.
■ Dra. Sonia, Está de acuerdo con el comienzo de los juegos el 23 de junio, las invitaciones van con esa fecha.
■ Jairo Jiménez: tema importante el de futbol, de acuerdo al número de equipos participantes, ahí se definen las fechas, así también en el congreso técnico se define total de equipos.
■ Gloria García: tener en cuenta que el desorden comienza por los delegados que no entregan la documentación a tiempo y no llegan a tiempo, se debe respetar la programación de Cordemo. Estamos en jornada laboral y se deben cumplir los horarios *Cumplimiento en la programación.
■ Cumplimiento en las fechas de inscripción.
■ Quindío dice que el 15 de mayo es muy cerca, y Carlos Martínez le dice que solo es una preinscripción de disciplinas.
■ Queda hasta el 30 de marzo de 2019.
■ La Dra. Sonia dice que la inscripción se debería hacer en línea en la página de CORDEMO.
■ Jacqueline dice que se respeten las fechas que se programan y que no se den plazos. Esto es apoyado por Eduin
■ Jairo: propone que el en congreso técnico se entregue paz y salvo de inscripción.
■ Congreso Técnico programado para el 17-18 y 19 de mayo en Medellín.
■ Entrega de documentación el 30 de mayo y planilla definitiva.
■ Julio dice que si se tiene documentación de años anteriores se debo volver a enviar, respuesta si.
■ La Dra. Sonia pregunta si se lleva toda la documentación al congreso técnico? Respuesta no, solo el pago, la documentación debe estar ingresada a la página el 30 de mayo.
■ Henry Bello. Respecto a la ARL de los jubilados, rta, Cordemo pide Eps, la arl es responsabilidad de cada entidad.
■ OPS que tengan 3 meses de antigüedad.
■ Guaviare: si los de la OPS terminan antes de terminar los juegos pueden ir? Rta: No, porque no están activos.
■ Cali, los pensionados se acreditan con la resolución de jubilación.
■ Softbol: Ewar propone que los profesionales solo sea de 2 años, esta propuesta no se acepta.
■ Orlando Guaviare propone que se ajuste el capítulo V de los participantes, en las normas generales de participación. Propone que se defina un % de participantes de planta el 70% y el 39% por OPS, esta propuesta será analizada para la próxima versión de los Juegos Nacionales.
■ Cali aporta diciendo que hay entidades donde las ops son el % más alto del personal.
■ Arauca gobernación propone que futbol de salón sean 1 mayor de 40 y 2 mayores de 35.
■ La Dra. Sonia propones que los Alcaldes y Gobernadores participen en más de dos disciplinas.
■ Cauca Ricardo propone para futbol de salón 1 de 40, 1 de 35 y 1 de 50, y que se categorice fútbol de salón Femenino.
■ Ewar que los de plantan cumplan las clasificación en las disciplinas de conjunto.
■ Carlos Martínez: que se cumpla la programación según horario.
■ Yolver: Respecto a la programación y cumplir con el reglamento tema.
■ Catalina Quindío: el tema de los pensionados, mirar alternativas para que puedan participar todos.
■ Betty Antioquia: participación en dos deportes de conjunto, propuesta no aceptada.
■ Jairo Jiménez: para una próxima, crear la categoría de veteranos para las disciplinas de conjunto.
■ Se propone que las sugerencias respecto a las disciplinas se envíen al correo electrónico de Cordemo y el comité evalué.
■ Que el reglamento sea claro para las disciplinas.
■ Carlos que se envíe toda la información a cada correo de todos.
■ Choco habla de la llegada a los juegos a tiempo según cronograma.
■ Wilton pide que se cambie futbol de salón por futbol sala.
■ Pasto: Tener en cuenta las edades para disciplinas deportivas.
■ Jairo: de acuerdo a la normatividad de la liga y demás no es viable cambiar futbol de salón por futbol sala.
■ Ewar: solicita que se nombre a Betty como miembro honorario de CORDEMO, por acuerdo.

Siendo las 7:30 pm se suspende la Asamblea para reanudarla el día 16 de febrero del año en curso.
Siendo las 8:30 am del 16 de febrero del año en curso se reanuda la Asamblea General Ordinaria CORDEMO – 2019.
El Secretario de la Corporación informa que se encuentran habilitados 25 votos en la Asamblea dado que ese día llega la delegada de la Alcaldía de San José de Guaviare, en consecuencia, con los presentes y las Delegaciones entregadas se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar
decisiones plenamente, el quórum se cumple.

13. Visita de escenarios deportivos.
Se realiza recorrido programado por la Gobernación de Norte de Santander para la visita a los escenarios deportivos definidos para la realización de los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos.

14. Lectura y aprobación del acta 034 del 14 al 17 de febrero de 2019
Se da lectura al acta N°034 de febrero de 2019 y es aprobada por unanimidad.

Se da por terminada la Asamblea Ordinaria el 16 de febrero de 2019, en la ciudad de San José de Cúcuta.

REINALDO GAMEZ ESCALANTE

Secretario