ACTA 003 – 2019
COMITÉ EJECUTIVO
(Mayo 16)

El día 16 de mayo del 2019 a las 5: 00 pm. Se reunieron en la ciudad de San José de Medellín, los miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos, los cuales se relacionan a continuación:

ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del quórum.
2. Informe de Inscripciones y compromisos para contactar los entes faltantes por información.
3. Funciones de los miembros del Comité Ejecutivo en el Congreso Técnico.
4. Definir Suvenir.
5. Propuestas de Medalleria.
6. Congresillos Técnicos.
7. Informe de Escenarios.
8. Proposiciones y Varios

DESARROLLO:
1. Verificación de Quorum:
Se hace la verificación de los asistentes, donde asisten todos los integrantes del Comité Ejecutivo y 2 invitados por lo que se define que hay quorum para deliberar.
2. Informe de Inscripciones y compromisos para contactar los entes faltantes por información:
Se presenta el informe a la fecha de 14 de mayo de 2019

3. Funciones de los miembros del Comité Ejecutivo en el Congreso Técnico:
a. Joaquín Valencia Díaz: Lectura de las Normas Generales de Participación.
b. Jacqueline Rodríguez Cruz: Tomar nota para elaborar el acta y recibir documentación
que entreguen las delegaciones.
c. Reinaldo Gámez Escalante: Secretario del congreso técnico
d. Henry León Holguín Cuadros: Recibir pagos y/o constatar con recibos de consignación.
e. Rafael Castillo Gurrero: Lectura del código de Penas y Sanciones.
f. Ewar Torres Buelvas: Lectura de Reglamento por Disciplina.
g. Julio Cesar Meza Batista: Encargado del realizar sorteo con las balotas
h. Luz María Mejía Botero: Explicación del sistema de juego de acuerdo a las delegaciones
que inscritas por disciplina.

4. Definir Suvenir:
Se hacen varias propuestas por parte de todos los participantes las cuales son.
a. Llaveros con la foto de Cúcuta y el otro lado el logo de los juegos.
b. Marca maletas.
c. Tulas marcadas
d. Manillas
e. Gorras
Cada uno hace su aporte de lo que les parecería, y por votación se decide hacer los llaveros, pero con el siguiente juste: que no lleve la foto de la cúpula de Cúcuta sino el logo de Cordemo, quedando por un lado el logo de Cordemo y por el otro el logo de los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos.

5. Propuestas de Medalleria:
Inicialmente la Directora de los Juegos solicitó que se lo que se hiciera para los juegos y que fuera pagado con la plata de la sede, se le diera trabajo a la gente de Cúcuta, para lo cual se le pidió información de proveedores y demás, pero por sus muchas ocupaciones no las envió, como ya se está llegando el tiempo para que no nos coja la noche, se decidió hacer la Medalleria y trofeos como siempre en Medellín, para lo cual se presentan las propuestas y se decide por los siguientes:

6. Congresillos Técnicos:
Se presenta la programación que se tiene en las Normas Generales de Participación y se acuerda en reservar los espacios del hotel Casa Blanca para realizarlos.

7. Informe de Escenarios:
En cuanto a los escenarios, lo que más les preocupa a los miembros del comité Ejecutivo es el escenario de Softbol, Reinaldo Gámez dice que el este estará listo y apto para el juego para los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos – 2019.
Adicionalmente Joaquín Valencia informa que la directora de los XX Juegos, se comprometió que para el 15 de junio el escenario estará listo.

Se propone una visita a Cúcuta para revisar el escenario o que envíen fotos para ver cómo quedó, esto no se definió bien si queda la visita o las fotos, más adelante se tomara la decisión pertinente.

8. Proposiciones y Varios:
■ Se hace entrega de las Camisas de presentación (elegantes) al Comité Ejecutivo.
■ Se definió las camisetas para el Comité Ejecutivo las cuales serán en tela suave y un diseño sobrio con el logo de CORDMO al lado izquierdo.
■ El Suvenir para los delegados o presidentes que se invitan a la comida que ofrece CORDEMO durante los XX Juegos, será también camisetas en las mismas condiciones de las del Comité.
■ Se definió la fecha en que los miembros del Comité Ejecutivo deben llegar a la sede de los juegos es el día viernes 21 de mayo, estos días hasta el inicio de los Juegos correrá por cuenta de Cordemo (alojamientos y alimentación) en el Hotel Casa Blanca, donde será la sede de los XX Juegos, Jacqueline Rodríguez Cruz será la encargada de hacer las reservaciones pertinentes.

El jueves 16 de mayo de 2019 a las 8:30 pm se da por terminado el Comité Ejecutivo.

REINALDO GAMEZ ESCALANTE

Secretario