ACTA 001 – 2019
COMITÉ EJECUTIVO
(Febrero 16)

El día 16 de febrero del 2019 a las 7: 00 pm. Se reunieron en la ciudad de San José de Cúcuta, los miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos, los cuales se relacionan a continuación:

ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del quórum.
2. Informe de Asamblea
3. Confirmación con la sede con los escenarios
4. Presupuesto -Factura Electrónica y Paquete contable.
5. Definir Comité de Compras.
6. Proposiciones y Varios

DESARROLLO:

1. Verificación de Quorum:
Se hace la verificación de los asistentes, donde asisten 6 integrantes de 7 los siete
elegidos, por lo que se define que hay quorum para deliberar.
El señor presidente invita a la señora Luz María Mejía a participar en el Comité Ejecutivo
como asesora y apoya a CORDEMO.

2. Informe de Asamblea:
Joaquín Valencia presidente considera que la asamblea se desarrollo de una manera
efectiva y aplaude a Norte de Santander por su organización, esta tiene el apoyo de todo
el comité.
■ Barrancabermeja, está invitado a los XX juegos Nacionales, se espera su asistencia.
Se le envió invitación a Toluviejo a través de Rafael Castillo
■ Se envió invitación a las gobernaciones de Caldas y Risaralda por intermedio de
Catalina delegada de Quindío.
■ El Gobernador va a llamar a cada uno de los gobernadores para reiterarles la invitación,
realizaran cada día 5 llamadas a gobernadores.

3. Confirmación con la sede con los escenarios.
■ Todos los escenarios están completos a excepción de la disciplina de Softbol, para lo
cual se tiene la UFPS (Universidad Francisco de Paula Santander) y la cancha de la liga.
■ Ewar dice que ninguna de las dos esta apta para los XX Juegos, que se le debe hacer
un buen trabajo.
■ Joaquín informa que la Dra. Sonia se comprometió a tener una cancha apta para Softbol
■ Se le solicita un compromiso para que se tenga una de las dos canchas en perfecto
estado para los XX Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
■ Rafael, dice que se le dé un plazo de un mes para empezar a ejecutar la obra.
■ Se le va a enviar oficio a la directora de los XX Juegos, solicitando que envíen informe
mensual del adelanto de la obra.

4. Presupuesto – factura electrónica paquete contable.
■ Rafael dice que se debe tener en cuenta el valor del presupuesto si tener presupuestado
tantos participantes en los juegos; Ewar le dice que el presupuesto se ajusta de acuerdo
a la participación.
■ Se debe averiguar con el contador si Cordemo debe facturar con IVA.
■ En vez de comprar paquete contable, se adquirió un software gratuito para 20 facturas
electrónicas.

5. Definir el comité de compras.
■ En ninguna parte está establecida un comité de compras, el presidente tiene la facultad
amplia y legal para hacer las compras.
■ Henry Bello, dice que es mejor preparar un plan de compras para el año y que el comité
lo apruebe, propuesta aceptada por todos.

6. Proposiciones y Varios:
■ Se nombran los integrantes del comité de disciplina de CORDEMO, los cuales son:
Yolver David Larrota Moreno (participantes), Rafael Castillo (Cordemo) y Wilton Galindez
(delegados),
■ Para los XX Juegos Nacionales se nombran los mismos para el comité de Disciplina de
los juegos. los cuales son: Yolver David Larrota Moreno (participantes), Rafael Castillo
(Cordemo) y Wilton Galindez (delegados), la persona designada por la sede y por
asamblea Eduin Marsiglia.
Para la Comisión Técnica: esta comisión es la responsable de los escenarios y que se
cumplan los reglamentos., quedan Ewar Torres, Jacqueline Rodríguez
■ Los integrantes de Cordemo participaran en los siguientes comités:
o Comité Organizador: Presidente de Cordemo, Reinaldo Gámez Escalante y la
Dra. Sonia Arango – Directora de los XX Juegos.
o Comisión de apoyo de escenarios y deportes: el señor Jairo Blanco el cual debe
recoger planillas en todos los escenarios para llevarlos a la oficina principal.
o Comisión Medica: Reinaldo Gámez.
o Comisión de Protocolo; Jacqueline Rodríguez.
o Comisión de trasporte: Julio Cesar Meza.
o Comisión Logística: Henry Holguín.
■ Jacqueline informa de una inconveniente que paso con el señor Alcalde de Fusagasugá,
donde el señor Ewar Torres le fue irrespetuoso con el señor Alcalde de Fusagasugá y
los dos funcionarios que asistieron a la asamblea. Se le solicita que para la próxima sea
más prudente para hacer y decir las cosas.
■ Para los uniformes del Comité ejecutivo se aprueban 3 juegos de pantaloneta con
camiseta.
■ La fiscal propone contratar una secretaria técnica para el comité ejecutivo, lo cual Ewar
Torres propone que se contrate a la señora Luz María Mejía, para lo cual todos están de
acuerdo, y los honorarios mensuales serán de Quinientos Mil pesos ($500.000) pesos.

El sábado 17 de febrero de 2019 a las 9:15 pm se da por terminado el Comité Ejecutivo.

REINALDO GAMEZ ESCALANTE

Secretario